Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt, z. B. als Personalkaufmann (m/w/d), bzw. einschlägiges Studium im Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen (z. B. in der operativen Betreuung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder HR-Administration)
Know-how im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Routine in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und lösungsorientierte Beratungskompetenz
Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise auch wenn es mal stressig wird
Du denkst rational, aber hast das Herz am richtigen Fleck

Erste Ansprechperson für Kollegen in allen operativen HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
Anwesenheits- und Zeiterfassung: tägliche Pflege, Fehlerkontrolle, Korrekturen, Erfassung von Abwesenheiten sowie Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung
Operative Personalverwaltung: Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege der Stammdaten in der Personalsoftware
Koordinierung der Personalentwicklung: Organisation von Schulungen und Weiterbildungen, Datenbankpflege sowie Begleitung von Qualifizierungen
On- und Offboarding: Vorbereitung von Unterlagen, Unterstützung einer strukturierten Einarbeitung und Begleitung bei Austritten
Schnittstelle zu Behörden und Sozialversicherungsträgern: Korrespondenz und fristgerechte Weitergabe von Bescheinigungen
Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement: Koordination von z. B. Betriebsarztterminen, BEM und Unfallmeldungen sowie allgemeine Prävention
HR-Projekte und Prozessoptimierung: Verbesserung von Abläufen, Management der Mitarbeiterakademie und Testen neuer HR-Tools

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen

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