Kaufmännischer Angestellter - Buchhalterische Abwicklung / ERASMUS Stipendien (m/w/d)

Ihr ArbeitsplatzDas Referat S-INTERNATIONAL - internationale Angelegenheiten im Pr-STAB (S) - Präsidialstab der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich dem Ziel, die FAU in der internationalen Bildungs- und Forschungswelt zu positionieren. Wir sind u. a. zuständig für die Organisation und Abwicklung der ERASMUS Mobilitäten von Studierenden, Dozentinnen und Dozenten sowie Mitarbeitenden.Ihre Aufgaben

Verwaltung der ERASMUS Finanzen:

• Budgetüberwachung sowie sachgerechte Mittelverwendung im Rahmen des ERASMUS Programms
  
• Errechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der ERASMUS Stipendien
  
• Anforderung von erforderlichen Nachweisen und Unterlagen
  
• Prüfung eingereichter Bewerbungsunterlagen sowie Belege und Nachweise der Programmteilnehmenden
  
  Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im ERASMUS Bereich:
  
  
• Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Programmteilnehmenden, inklusive Terminabstimmung während des Auslandsaufenthalts
  
• Ausstellung von Stipendienbescheiden
  
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  
• Erfahrung im Umgang mit Buchungs- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
  
• Kenntnisse in der Finanzverwaltung wünschenswert
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und zuverlässiges Auftreten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit