Kaufmännische Fachkraft als Assistent Dokumente & Berichte Energiewirtschaft (m/w/d)*

Deine Aufgaben

• Projektunterstützung und Dokumentenmanagement: Du unterstützt unsere Projektleiter (m/w/d) im Bereich Instandhaltung Strom bei der Planung und Koordination von internen und externen Dienstleistungen. Zudem kümmerst du dich um das Dokumentations- und Berichtswesen, wie z.B. Führerscheinkontrollen und die Pflege unserer Datenbanken. Du bist verantwortlich für die Ablage und Archivierung von nachweisrelevanten Vorgängen und Unterlagen und führst Sonderanalysen und Bereichsreportings durch.
• Besprechungs- und Korrespondenzmanagement: Du bereitest Besprechungen vor und nach, inklusive der Protokollführung, und bist verantwortlich für die Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie für die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Gästeempfang und Betreuung: Du empfängst interne und externe Gäste und betreust diese persönlich, telefonisch und per Mail.
• Sonderaufgaben und Teamarbeit: Du erledigst standortübergreifende Sonderaufgaben in der Organisationseinheit und arbeitest eng mit dem Teamleiter und den Koordinatoren zusammen.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Elektroniker, Büromanagement, Industriekaufmann, technischer Assistent) und verfügst über Zusatzqualifikationen oder Weiterbildungen.
• Fachkenntnisse: Du hast Grundkenntnisse im Strombereich sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• IT-Kompetenzen: Du bist versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise auch mit SAP. Hohe digitale Kompetenzen und Offenheit für neue Technologien zeichnen dich aus.
• Soft Skills: Kundenorientierung, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind deine Stärken.
• Führerschein: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits

• Transparente Vergütung

  Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr).

• Zeit für dich

  Du hast eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Durch die Zeiterfassung kannst du dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.

• Flexibilität

  Flexible Arbeitszeiten und – je nach Position – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Sinnstiftende Aufgabe

  Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.

• Gesundheit

  Ob durch Betriebssport, Sportevents oder ausgewogene Ernährung in unseren Kantinen in Rendsburg und Quickborn – dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.

• Entwicklung & Weiterbildung

  Wir unterstützen dich bei der Weiterentwicklung deines Potenzials.

• Familie

  Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen.

• Auszeit

  Du kannst bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen. Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten.

• Freistellung

  Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen.

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.