Kaufmännische Assistenz für Auftrags- & Projektmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Sie leisten aktive Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektumsetzung
• Die Verantwortlichkeit für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP liegt bei Ihnen
• Sie haben stets einen Überblick über die laufenden Projekte und pflegen den Projektverlauf in die dafür vorgesehenen Tools
• Durch das Planen der auftragsbezogenen Materialdisposition stellen Sie der Disposition alle notwendigen Informationen für die Materialbestellung zur Verfügung
• Die Beauftragung unserer Subunternehmen & Dienstleister gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten, wie die gewissenhafte Koordination der beteiligten Projekt-Stellen (Technischer Dienst, Verkehrstechnik, Fertigung, Nachunternehmer, etc.)
• Sie erstellen und bearbeiten den monatlichen Umsatz Forecast und unterstützen bei der Abwicklung von Organisations-Projekten der Region, z.B. Einführung neues SAP, CRM, Projektmanagementsoftware

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in technischen Branchen oder mit fortgeschrittenem technischem Verständnis
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren vertrieblichen Aufgabenstellung mit
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist wünschenswert
• Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kunden-, Budget- und umsatzorientiertes Denken zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich auch in der englischen Sprache verständigen
• Zuverlässigkeit, eine hohe Eigenmotivation, Engagement und die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten, runden Ihr Profil ab

Benefits

• Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt
• SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
• Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
• Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung
• Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort als auch mobiles Arbeiten ermöglicht
• Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
• Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen

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