Assistenz Veranstaltungsorganisation & Büro (m/w/d) in München – ab sofort Minijob

Wir sind ein kleines Unternehmen, das sich in München und Nürnberg einen Namen im Bereich der Outdoor-Veranstaltungsorganisation geschaffen hat.

Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir ab sofort Verstärkung im Büro: eine strukturierte Persönlichkeit mit Herz und Verstand, die gerne Verantwortung übernimmt und bereit ist, Veranstaltungen von der Planung bis zur Umsetzung zu begleiten.

Die Stelle ist auf Minijob-Basis und der Stundenumfang sind ca. 32 h/Monat. Eine Erhöhung auf Teilzeit mit max. 20 h/Woche ist saisonal (v. .a zwischen Mitte September bis Mitte Februar) möglich. Insgesamt ist Remotearbeit möglich, gerade während der Veranstaltungszeit benötigen wir allerdings eine Person, die vor Ort in unserem Münchner Büro arbeiten kann.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Job zwischen Organisation, Personal- und Veranstaltungsplanung.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation unserer Veranstaltungen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Dazu gehören unter anderem:

1. Planung, Organisation und Betreuung unserer Veranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
2. Erstellung und Prüfung von Verträgen & Anträgen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Behörden
3. Personalakquise im Bereich Minijobs (kurzfristige Beschäftigungen)
4. Planung und Koordination unseres Veranstaltungspersonals
5. Pflege der Personalstammdaten
6. Buchhaltung auf Basis von DATEV
7. Allgemeine Büroorganisation
8. Schnittstelle zwischen Büro und Veranstaltungen

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen organisatorisch perfekt vorbereitet sind und während der Veranstaltung bist du das Herz und der Verstand im Hintergrund.

Das bringst du idealerweise mit

1. Kaufmännische Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Erfahrung im Büro-, Organisations- oder Personalbereich
3. Struktur & Klarheit in Arbeitsweise und Kommunikation
4. Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
5. Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
6. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung.

Das bieten wir dir

1. Einen abwechslungsreichen Job im Veranstaltungsbereich auf Minijob-Basis mit ca. 32 Arbeitsstunden im Monat, bei Bedarf ist auch eine Erhöhung auf Teilzeit (ca. 20 h/Woche) möglich
2. Ein kleines, motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre
3. Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
4. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Interesse geweckt?

Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen mit möglichem Eintrittstermin per E-Mail.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei uns melden.

Bitte schreib uns an:

[email protected]