DLR GfR mbH

Dokumenten-Verwalter (m/w/d)

Weßling
/ Stundenlohn
VB €
Einsatzstart
Ab sofort

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Langjährige berufliche Erfahrung in Verwaltungsverfahren und Aktenführung sowie in der Projektierung von Workflows
  • Entsprechende Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit EDV für Büroanwendungen (Hard- /Software und Datenpflege) sowie umfassende Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung von MS-Office und Datenbank-Software
  • Sorgfältige, selbständige und analytische Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung und Weiterqualifikation, vor allem im Fachbereich
  • Gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und schnelle Auffassungsgabe
  • Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Administration von Dokumenten der Projekte des Unternehmens nach Maßgabe bestimmter Handhabungsvorschriften und -verfahren
  • Mitarbeit bei Konfiguration und Weiterentwicklung technologischer Anwendungen im Dokumentationsprozess
  • Führen der Übersicht / Datenbank von Dokumenten
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Strukturierung/ Ablage von Dokumenten einschließlich Zugriffs- und Änderungsrechte für die Dokumente
  • Zuarbeit bei Sachstandsanfragen der Projektleiter, Teilprojektleiter und Gruppenleiter im Rahmen der jeweiligen Verantwortungsbereiche, insbesondere zu Verfügbarkeiten relevanter Dokumente oder Daten
  • Buchführung, Bearbeitung von Ein- und Ausgängen, Bearbeitung der internen Verteilung, Bearbeitung von sonstigen Vorgängen zu bestimmten Dokumenten und Dateien
  • Mitarbeit bei Audits und Inspektionen im Zuständigkeitsbereich

  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EGYM Wellpass
  • Fahrradfreundlich
  • Firmenfahrrad
  • Fitness
  • Fitness- und Wellness-Flatrates
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office möglich
  • Krankenzusatzversicherung
  • Monetäre Leistungen
  • Sportangebote
  • Urlaub >= 30 Tage
  • Weiterbildungen
  • Weiterentwicklung
  • Work-Life-Balance

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Jetzt bewerben