Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Partner suchen wir eine*n Bürosachbearbeiter*in am Standort Bonn-Oberkassel. Unser Partner ist eine der führenden Forschungseinrichtungen und entwickelt innovative Technologien für die Zukunft der Luft- und Raumfahrt.

Diese Position ist erst einmal auf sechs Monate befristet, allerdings mit der Aussicht auf eine Übernahme.
Was du erwarten darfst

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Ein Arbeitsumfeld mit Raum für selbstständiges Handeln
• Ein starkes, kollegiales Team, das großen Wert auf gegenseitige Unterstützung legt
• Eine Einarbeitung in alle bereichsspezifischen Abläufe und Prozesse
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine moderne Arbeitsausstattung

Deine Aufgaben

• In dieser Position kümmerst du dich um die selbstständige und reibungslose Führung des Direktionssekretariats
• Du übernimmst die Verantwortung für ein professionelles Termin- und Kalendermanagement sowie die Koordination und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen
• Dir obliegt die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen inklusive der Erstellung erstklassiger Präsentationsunterlagen
• Mit deinem Blick fürs Detail erstellst du Reports, lektorierst öffentlichkeitswirksame Texte und bearbeitest die tägliche Korrespondenz – teilweise auch auf Englisch
• Als kompetente Schnittstelle pflegst du den direkten Kontakt zu Partnern aus Wirtschaft, Ministerien und Wissenschaft und betreust internationale Gäste vor Ort
• Zusätzlich unterstützt du bei der Verwaltung des Budgets, prüfst Reiseanträge und steuerst das Bewerbermanagement für den Direktionsbereich

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Im Umgang mit MS-Office bist du absolut sicher und wendest moderne Softwarelösungen souverän an
• Dich zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit einem herausragenden Organisationsgeschick
• Deine Persönlichkeit punktet mit Diskretion, Durchsetzungsfähigkeit, Verbindlichkeit sowie einem stilsicheren und freundlichen Auftreten
• Du bringst ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und proaktivem Handeln für ein dynamisches Umfeld mit
• Deine exzellenten Deutsch- sowie verhandlungssicheren Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil perfekt ab