Bürokraft (m/w/d) in der Musikschulverwaltung

Bürokraft (m/w/d) in der Musikschulverwaltung

Minijob · ca. 8 Stunden/Woche · Start: ab sofort · Standort: Mainz-Hechtsheim

Die Musikschule Hechtsheim bietet seit 1991 qualifizierten Musikunterricht für Kinder, Jugendliche und Erwachsene jeden Erfahrungsstandes. Dabei steht für uns die Freude an Musik und am gemeinsamen Musizieren im Mittelpunkt. Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team.

Deine Aufgaben

1. Du beantwortest Anfragen von Kunden und Interessenten freundlich und zuverlässig – telefonisch und per E-Mail.
2. Du bearbeitest An- und Abmeldungen, pflegst unsere Kundendatenbank und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben.
3. Du stimmst dich mit unseren Lehrkräften ab, z. B. bei Schnupperterminen, An- und Abmeldungen oder anderen organisatorischen Fragen.
4. Du pflegst aktuelle Informationen auf unserer WordPress-Webseite.
5. Du erstellst und aktualisierst Informationsmaterialien für unsere Kunden, z. B. zu neuen Kursangeboten.

Dein Profil

1. Du kommunizierst gerne mit Menschen und trittst freundlich und wertschätzend auf.
2. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert und verfügst über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
3. Du bist sicher im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen.
4. Du bist lernbereit und arbeitest dich selbstständig in neue Programme, Aufgaben und Abläufe ein.
5. Erfahrungen im Büro, in der Verwaltung, im Kundenservice oder mit WordPress sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wenn du dich außerdem für Musik interessierst, umso besser – musikalische Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Deine Vorteile

1. Wir bieten dir eine Festanstellung als Minijob mit einem Umfang von voraussichtlich ca. 8 Stunden pro Woche.
2. Deine Arbeitszeiten liegen in der Regel vormittags und werden mit dir abgestimmt.
3. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und der Kontakt zu Kunden, Lehrkräften und unserem Team.
4. Du arbeitest in einem persönlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld und wirst in unsere Abläufe und Programme eingearbeitet.

Interesse?

Wenn du Fragen hast, schreibe uns gerne eine Mail an [email protected]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!