Backoffice Administration / Buchhalter:in (m/w/d)

Willkommen bei klaren Zahlen – Tschüss Chaos im Belegordner.

Zahlen sind dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben? Perfekt.

Wir sind ein Unternehmen für multimediale Sonderlösungen und smarte Systeme.

Während unsere Projekte von innovativer Technik leben, sorgst du im Hintergrund dafür, dass kaufmännisch alles rund läuft.

Als Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice Administration / Buchhaltung (m/w/d) mit 25-30 Stunden/Woche bist du ein wichtiger Teil unseres Teams – strukturiert, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail.

Deine Aufgaben bei uns:

Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro

1. Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
2. Kontierung nach Vorgaben
3. Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
4. Pflege der Belegablage (digital & ggf. Papier)

Rechnungsmanagement

1. Erstellung von Ausgangsrechnungen
2. Überwachung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
3. Mahnwesen (1.–3. Mahnstufe)
4. Klärung von Rechnungsrückfragen mit Kunden/Lieferanten

Zahlungsverkehr & Organisation

1. Vorbereitung von Überweisungen

Administrative Aufgaben

1. Pflege von Stammdaten
2. Bestellwesen
3. Unterstützung bei internen Auswertungen
4. Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Was du mitbringen solltest:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation - Alternativ: einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
2. Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel
3. Sehr gute Zahlenaffinität & Genauigkeit
4. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
5. Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt
6. Kommunikationsstärke (für Rückfragen intern/extern)
7. Deutsch fließend in Wort & Schrift
8. Optional: Grundkenntnisse Umsatzsteuer (Inland/EU)

Was dich bei uns erwartet:

1. Eigenverantwortliches Arbeiten – kurze Entscheidungswege & direkter Austausch
2. Top-Ausstattung & moderne Technik – wir legen Wert auf gutes Equipment
3. Faire Vergütung & langfristige Perspektive – wir wissen, was du leistest
4. Ein motiviertes Team – mit echter Zusammenarbeit statt starrer Strukturen
5. Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten
6. Kostenloser Parkplatz

Mehr Informationen:

Einen ausgefeilten Online-Auftritt suchst du bei uns (noch) vergeblich – unsere Zeit fließt aktuell in spannende Projekte und starke Weiterentwicklung. Umso besser: Du bist von Anfang an dabei und erfährst alles direkt von uns – persönlich und authentisch!

Interesse geweckt?

Schicke uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich an: [email protected]