Assistenz (m/w/d) Standortleitung

Für unser Partnerunternehmen, eine Inhouse-Gesellschaft des Bundes, suchen wir eine*n Assitent*in für die Standortleitung am Standort WAlsrode.

Die Stelle ist zunächst bis Ende des Jahres befristet, danach ist eine Übernahme angedacht.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Standortleitung tatkräftig in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Die Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und die Pflege der Anwesenheitslisten liegt in deinen Händen
• Zuverlässig beschaffst du Verbrauchsmaterialien und übernimmst die Kontrolle sowie Kontierung eingehender Rechnungen
• Relevante Kennzahlen für das Auftrags- und Leistungscontrolling werden von dir präzise erfasst und bearbeitet
• Du führst interne, allgemeine sowie sicherheitsrelevante Schulungen eigenständig durch
• Buchungen und Bestandskontrollen im Warenwirtschaftssystem werden von dir routiniert abgewickelt
• Du koordinierst interne sowie externe Dienstleister und übernimmst die Termingestaltung für Kundenbesuche, Schulungen und Begehungen
• Die Vorbereitung von Tagungen und Meetings rundet dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, zeichnen dich aus
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen oder SAP S/4HANA sammeln
• Deine Arbeitsweise ist von Selbstständigkeit, Voraussicht und einer analytischen Denkweise geprägt
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft bringst du mit
• Erste Erfahrungen im Logistikbereich sind für diese Position wünschenswert

Was du erwarten darfst

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (06:30/07:00 Uhr – 15:30/16:00 Uhr) und freitags bis maximal 13:00 Uhr in Abstimmung mit der Standortleitung
• Ein leistungsgerechtes Gehaltspaket, das deine Erfahrung und Qualifikation wertschätzt
• Eine gezielte Einarbeitung sorgt dafür, dass du dich schnell im Team und in den Systemen zurechtfindest
• Du erhältst Einblicke in ein führendes Unternehmen der Branche und knüpfst wertvolle Kontakte für deinen weiteren Karriereweg