E. Raiss GmbH + Co. Baustoffhandel KG

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Thannhausen

/ Stundenlohn
VB €
Einsatzstart
Ab sofort

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität
  • Flexibilität, Engagement und schnelle Auffassungsgabe

  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Telefon- und Empfangsdienst sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung
  • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Verträgen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte, E-Mails, Anfragen und Beschlüsse
  • Dokumentenmanagement und Archivierung, insbesondere von Bau- und Gebäudeunterlagen

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EGYM Wellpass
  • Fahrradfreundlich
  • Firmenfahrrad
  • Fitness
  • Fitness- und Wellness-Flatrates
  • Freie Getränke
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Heißgetränke
  • Kaffee
  • Keine Home-Office Angabe
  • Mitarbeiterrabatte
  • Monetäre Leistungen
  • Obstkorb
  • Parkplätze vorhanden
  • Sonderurlaub
  • Sportangebote
  • Tee
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegung
  • Weiterbildungen
  • Weiterentwicklung
  • Work-Life-Balance

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