Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte:r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung und Fachwissen in den genannten Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen
Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
Zeitliche Flexibilität, hohes Engagement, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur Teilnahme an den Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in den Abendstunden

Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, Ablage)
Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)