Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du organisierst das dynamische Tagesgeschäft der Geschäftsführung effizient – dazu gehören unter anderem die E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung
• Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen Geschäftsprozessen
• Präsentationen und Reportings erstellst du eigenständig und zielgerichtet
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
• In verschiedenen Projekten bringst du dich aktiv ein

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich bringst du mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse gehören zu deinen Stärken
• Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eine hohe Leistungsbereitschaft zeichnen dich aus

Was du erwarten darfst

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Unterstützung durch unseren Kooperationspartner im Bereich betriebliche Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote bei verschiedenen Anbietern, z. B. für Mode, Technik oder Autos
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Ein Betriebsrestaurant, eine Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit guter Verkehrsanbindung am Standort

Für unseren Partner mit Sitz im Herzen von Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz der Geschäftsführung in einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit. Bei dem Unternehmen handelt es sich um einen Einzelhandel-Riesen mit der Europazentrale in Dortmund.