Assistenz der Geschäftsführung im Homeoffice gesucht (m/w/d)

Im Auftrag mehrerer renommierter Unternehmen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zuverlässige und organisierte Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Die Tätigkeit erfolgt vollständig im Homeoffice und eignet sich auch für Bewerberinnen und Bewerber, die einen flexiblen Nebenverdienst suchen. Der zeitliche Umfang beträgt etwa 4–5 Stunden pro Woche und kann individuell abgestimmt werden.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
2. Koordination von Terminen sowie Überwachung wichtiger Fristen
3. Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Übersichten und internen Unterlagen
4. Bearbeitung von E-Mails sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
5. Unterstützung bei Recherchen und kleineren Projekten
6. Vorbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
7. Nachverfolgung offener Aufgaben und organisatorischer Prozesse
8. Gelegentliche telefonische Abstimmungen

Eine strukturierte Einarbeitung sorgt für einen erfolgreichen Einstieg.

Ihr Profil:

1. Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
2. Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
3. Freundliche und professionelle Kommunikation
4. Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
5. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
6. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Erste Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.

Das bieten unsere Auftraggeber

1. 100 % Homeoffice – keine Anwesenheit vor Ort erforderlich
2. Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
3. Vergütung im Rahmen eines Minijobs (ca. 603€ monatlich)
4. Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmittel, beispielsweise Laptop
5. Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
6. Kurze Kommunikationswege und klare Abläufe
7. Langfristige Zusammenarbeit bei erfolgreicher Einarbeitung
8. Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Assistenz- und Verwaltungsbereich zu sammeln

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Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig und eigenverantwortlich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.