Assistent für Aus- und Weiterbildung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Eine Aufgabe, die herausfordert

• In dieser Position übernimmst du die organisatorische Steuerung aller Backoffice-Prozesse in der technischen Aus- und Weiterbildung. Dazu gehört insbesondere die Einsatzplanung für technische Auszubildende sowie die Zusammenarbeit mit der IHK Potsdam und der Berufsschule hinsichtlich der Organisation des Ausbildungsablaufs.
• Ein Schwerpunkt liegt auf der Rekrutierung technischer Auszubildender. Dazu zählen die Betreuung des Bewerbermanagementsystems, die Erstellung von Ausbildungsverträgen auf Basis von Mustervereinbarungen sowie die Organisation des Onboardings.
• Darüber hinaus übernimmst du Assistenzaufgaben im Bildungszentrum, insbesondere im Büromanagement (z. B. Beschaffung von Büromaterial), in der Koordination eingehender Anfragen (z. B. Raumplanung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Organisation der Bewirtung) sowie in der Terminplanung und -überwachung. Auch die Vergabe der Azubi-Wohnungen in Brandenburg gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Außerdem erstellst du eigenständig Protokolle und Berichte und bereitest Projekt- und Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen vor.
• Die Abrechnung der technischen Weiterbildung und der Ausbildung für Dritte fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
• Zusätzlich unterstützt du bei der Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden sowie im Rahmen der standortübergreifenden Zusammenarbeit und übernimmst gegebenenfalls Vertretungen.

Ein Background, der überzeugt

• Du verfügst über einen abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildungsabschluss und bringst umfassende Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsbereich mit.
• Der sichere Umgang mit PC-Standardanwendungen (MS Office) ist für dich selbstverständlich. Zusätzlich hast du Erfahrung mit speziellen IT-Systemen wie SAP sowie Tools im Bewerbermanagement, z. B. SuccessFactors.
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen aus.
• Eigeninitiative, der souveräne Umgang mit Vielfalt sowie ein hohes Maß an Kreativität und Flexibilität runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das begeistert

• Eine Aufgabe voller Spannung, bei der wir gemeinsam an innovativen Energielösungen mit dem Schwerpunkt der Dekarbonisierung des Gebäudebestandes arbeiten.
• Einen flexiblen Anschluss für eine ausgewogene Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und Home Office.
• Ein elektrisierendes Angebot an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie z. B. Seminare, Workshops und Talentprogramme.
• Eine sichere Versorgung mit einer attraktiven Vergütung sowie vielen Zusatzleistungen, u. a. Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
• Ein starkes Netzwerk, denn als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel. Werde Teil unseres Netzwerks!

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.