Administrative Assistenz (m/w/d) Warenein- und -ausgang

Wir suchen für unseren Partner, ein global agierendes Logistikunternehmen, eine*n administrative*n Assistent*in im Bereich Warenein- und -ausgang am Standort Peine. Unser Partner zählt zu den weltweit führenden Akteuren der Transport- und Logistikbranche und sorgt täglich für einen reibungslosen Ablauf internationaler Warenströme. In dieser vielseitigen Position gestaltest du moderne Logistikprozesse aktiv mit und wirst Teil eines hochmotivierten Teams vor Ort.

Hierbei handelt es sich um einen Projekteinsatz, der vorerst bis zum 31.03.2027 befristet ist.


Was du erwarten darfst

• Flexible Arbeitszeiten durch eine transparente Gleitzeitregelung sowie die Option auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer offenen Arbeitsatmosphäre und einem hochmotivierten Team
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung auf Basis eines individuellen Einarbeitungsplans
• Ein hochmotiviertes Team, das sich bereits sehr auf deine Unterstützung freut

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die vollständige Abfertigung der LKWs sowie die rechtzeitige Erstellung und Freigabe aller erforderlichen Beförderungspapiere, Entladeberichte und Eingangsborderos
• Als zentrale Schnittstelle kommunizierst du professionell mit Lieferant*innen und stellst eine reibungslose Koordination aller Beteiligten sicher
• Die eigenverantwortliche Leergutverwaltung liegt in deinen Händen, wobei du den täglichen Palettenbedarf ermittelst und monatliche Stichtagsinventuren durchführst
• Du pflegst wichtige Kennzahlen sowie Statistiken sorgfältig und leitest relevante Informationen stets termingerecht an die zuständigen Stellen weiter
• Mit deinem geschulten Blick fürs Detail erarbeitest du kontinuierlich frische Ideen zur Optimierung der Arbeitsabläufe und Steigerung der Wirtschaftlichkeit

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation ist von Vorteil
• Du bringst bereits fundierte Berufserfahrung aus dem Bereich Lagerlogistik mit und bewegst dich sicher im Umgang mit modernen Lagerverwaltungssystemen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen gehören zu deinem täglichen Werkzeugkasten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine klare und zielgerichtete Kommunikation
• Deine selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit einer hohen Einsatzbereitschaft, starkem Teamgeist und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein