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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Aushilfe

AHP International GmbH & Co. KG

Anzeigenbeschreibung

Unser Büro in Berlin ist unser Kompetenzzentrum für Projekte der Außenwirtschaftsberatung und des Standortmarketings. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) als Aushilfe. Zu Ihren Aufgaben als Office Manager gehören u.a.

  1. das Büromanagement von der Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge bis hin zur Beschaffung von Büromaterialien

  2. die aktive und eigenständige Organisation des Büros

  3. die Vorbereitung der Buchhaltung (als Urlaubsvertretung)

  4. die Erstellung einfacher Auswertungen mit MS-Excel

  5. die Erstellung von Rechnungen (Word/Excel)

  6. die Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme einfacher Assistenzaufgaben

  7. die Buchung unseres jährlichen Auftritts auf der Hannover Messe

    Das bringen Sie mit zu AHP International:

  8. Erfahrungen in der Büroorganisation

  9. Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, Word

  10. Sehr gute englische Sprachkenntnisse

  11. gute deutsche Sprachkenntnisse

Sie arbeiten bei freier Zeiteinteilung an drei Tagen à 4 Std. je Woche. Es erwartet Sie ein dynamisches Team und ein auf 1 Jahr befristetes Arbeitsverhältnis. Ihr Arbeitsplatz ist hervorragend angebunden in Berlin-Schöneberg am Rande der City-West.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts (die Stelle ist ab sofort zu besetzen) und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online per Mail an jobsberlin@ahp-international.com. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage unserer Datenschutzerklärung. Daten werden ausschließlich zum Zweck der Mitarbeiterauswahl und späteren Beschäftigung gespeichert. Alle Daten nicht erfolgreicher Bewerber werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Weitere Fragen zum Datenschutz beantworten wir gerne.

www.ahp-international.de / www.ahp-international.com

Einsatzort

  • Berlin Schöneberg (10787)

Über das Unternehmen

AHP International begleitet Unternehmen bei der erfolgreichen Internationalisierung und zählt zu den führenden Dienstleistern der Wirtschaftsförderung in den Bereichen Außenwirtschaft und internationales Standortmarketing. Mit unseren Standorten und Partnern weltweit erbringen wir Beratungsleistungen wie Marktrecherchen, Kontaktvermittlung zu Geschäftspartnern und Kunden im Ausland, Firmengründungen und die Suche nach Investoren für einen Standort. Neben Unternehmen zählen auch Bundesministerien, Außenwirtschaftsfördergesellschaften und Ansiedlungsagenturen aus dem In-und Ausland, Branchenverbände, Netzwerke und Cluster zu unseren Kunden. Wir repräsentieren unter anderem verschiedene US-Bundesstaaten in Europa.

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