Anzeigenbeschreibung
Unser Büro in Berlin ist unser Kompetenzzentrum für Projekte der Außenwirtschaftsberatung und des Standortmarketings. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) als Aushilfe. Zu Ihren Aufgaben als Office Manager gehören u.a.
das Büromanagement von der Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge bis hin zur Beschaffung von Büromaterialien
die aktive und eigenständige Organisation des Büros
die Vorbereitung der Buchhaltung (als Urlaubsvertretung)
die Erstellung einfacher Auswertungen mit MS-Excel
die Erstellung von Rechnungen (Word/Excel)
die Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme einfacher Assistenzaufgaben
-
die Buchung unseres jährlichen Auftritts auf der Hannover Messe
Das bringen Sie mit zu AHP International:
Erfahrungen in der Büroorganisation
Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, Word
Sehr gute englische Sprachkenntnisse
gute deutsche Sprachkenntnisse
Sie arbeiten bei freier Zeiteinteilung an drei Tagen à 4 Std. je Woche. Es erwartet Sie ein dynamisches Team und ein auf 1 Jahr befristetes Arbeitsverhältnis. Ihr Arbeitsplatz ist hervorragend angebunden in Berlin-Schöneberg am Rande der City-West.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts (die Stelle ist ab sofort zu besetzen) und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online per Mail an jobsberlin@ahp-international.com. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage unserer Datenschutzerklärung. Daten werden ausschließlich zum Zweck der Mitarbeiterauswahl und späteren Beschäftigung gespeichert. Alle Daten nicht erfolgreicher Bewerber werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Weitere Fragen zum Datenschutz beantworten wir gerne.
www.ahp-international.de / www.ahp-international.com