Aushilfe Office Management (m/w/d)

Aushilfe Office Management (m/w/d)  

Du liebst die Atmosphäre einer Kreativagentur, bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende Überbrückungszeit im Dezember? Dann werde Teil eines dynamischen Teams in München und unterstütze eine international erfolgreiche Agentur im Bereich Office Management und Empfang!

Deine Aufgaben:

• Empfange freundlich und professionell Kunden*innen und Besucher*innen am Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf
• Sichere die interne Kommunikation, indem du zuverlässig das Telefon entgegennimmst und die Post verteilst
• Organisiere das Büro: Kümmere dich um die Wasser- und Obstkörbe, halte die Küche in Ordnung und sorge für eine aufgeräumte Ablage
• Unterstütze bei administrativen Aufgaben, wie dem Erfassen von Daten und der allgemeinen Büro-Zuarbeit am PC

Deine Fähigkeiten:

• Du bist ein Kommunikationstalent und sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Zeige deine Eigeninitiative und arbeite selbstständig, du erkennst, wo du gebraucht wirst
• Deine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit passt perfekt zu einem Agenturleben
• Du bringst Motivation mit und hast idealerweise bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder Office Management

Das sind die Eckdaten:

• Einsatzzeitraum: Vom 01.12. bis 16.12. (Montag bis Freitag) in Vollzeit für insgesamt 40 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten: Täglich 8 Stunden in der Zeit von ca. 09:00 bis 17:30 Uhr
• Dein Arbeitsort: Das Büro eines internationalen Brand Consulting-Unternehmens im Sport- und Entertainment-Bereich in München (PLZ: 80797)
• Kleiderordnung: Ein ordentliches, professionelles Auftreten ist gewünscht