Werkstudent Office Management (w/m/d)

Du hast Lust die Zukunft der Mobilität mitzugestalten? Vom ersten Tag an stehst du im Mittelpunkt zukunftsweisender Mobilitätsinnovationen, die auf eine nachhaltige Verkehrswende hinarbeiten – vom perfekten Routingalgorithmus für autonome Shuttles bis zur datengetriebene Mobilitätsanalyse.

Bei ioki bekommst du den Raum und das Vertrauen dich sofort einzubringen und Verantwortung zu übernehmen - und das alles aus einem Grund: Menschen zu verbinden und die Zukunft des öffentlichen Nahverkehrs mitzugestalten. Für die Zukunft der Mobilität stellen wir agil arbeitende Teams aus führenden Köpfen ihrer jeweiligen Fachgebiete zusammen. Werde Teil von ioki und arbeite mit den besten Talenten und Führungskräften der Branche zusammen, lerne von ihnen und entwickle dich weiter.

Das sind deine Aufgaben

1. Du empfängst freundlich & kompetent unsere Mitarbeitenden, Gäste und Geschäftspartner:innen
2. Du bist für den kompletten Bestellprozess der IT-Hardware unserer Mitarbeitenden zuständig und kümmerst dich um die Ausgabe, die Inventarisierung und die Lagerhaltung
3. Du bist zuständig für weitere Bestellprozesse rund um Bürobedarf und Mitarbeitendenequipment
4. Du bist für die Flächenbetreuung zuständig
5. Du koordinierst die externen Dienstleister, holst Angebote ein und führst die Qualitätskontrollen durch
6. Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig
7. Du planst und unterstützt bei den Firmenfeiern
8. Im Vertretungsfall unterstützt du bei der Terminkoordination der Geschäftsführung

Dein Profil

1. Du bist an einer Hochschule eingeschrieben
2. Du lebst den Dienstleistungsgedanken und es macht dir Freude deinen Kolleg:innen etwas Gutes zu tun
3. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unsere Unternehmenssprache ist Englisch)
4. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
5. Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
6. Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
7. Fähigkeit zu priorisieren, zu planen und zu strukturieren
8. Deine Verfügbarkeit liegt idealerweise schwerpunktmäßig zwischen Dienstag und Donnerstag

Perks & Benefits

1. Eine gesunde Work-Life-Balance, Diversität, eine Hands-On-Mentalität und agiles Arbeiten werden in unserer Kultur nicht nur großgeschrieben, sondern auch aktiv gelebt
2. Neben einer fairen Bezahlung bieten wir dir viele Sozial- und Nebenleistungen an: Jobticket, Fahrvergünstigungen im Nah- und Fernverkehr, Sport- und Gesundheitsangebote, preisgünstige Urlaubs- und Freizeitangebote und vieles mehr
3. Einen großartigen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro, das im Herzen von Frankfurt am Main liegt und ist somit sehr gut erreichbar ist

ioki ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit fördert und Diskriminierung ablehnt. Wir setzen uns für eine vielfältige, integrative und faire Arbeitsumgebung ein, in der alle Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen unabhängig von ihrer persönlichen Hintergrundgeschichte wertgeschätzt werden.

Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, genetischer Merkmale, Behinderung, Alter, Familienstand oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikation, Leistung und den Anforderungen der Position.

Als technologiefokussiertes Mobilitäts-Startup, das sich für nachhaltige und barrierefreie Mobilitätslösungen einsetzt, sind wir überzeugt, dass Diversität Innovation vorantreibt. Bewerber:innen aller Hintergründe sind willkommen, gemeinsam mit uns eine nachhaltigere und gerechtere Zukunft im Verkehrssektor zu gestalten.

ioki bietet angemessene Unterstützung für Menschen mit Behinderungen während des Bewerbungsprozesses. Bei Bedarf kontaktiere bitte people.ext@ioki.com.