Werkstudent:in Workplace Management (w/m/d)

15–20 Std./Woche | ab sofort | Standort: Berlin

Gestalte mit uns die AI-Zukunft Europas – bei einer der führenden AI-Companies Deutschlands.

Wir sind One Thousand – und wir bauen, was viele nur diskutieren: echte AI-Breakthroughs, die Unternehmen transformieren. Schnell, wirkungsvoll, auf den Punkt.

Unsere Projekte gewinnen Awards, setzen Benchmarks und bringen unsere Kund:innen meilenweit vor die globale Konkurrenz – darunter DAX-Konzerne, Hidden Champions, internationale NGOs und auch der Staat. Unser Ziel? 1000 echte Durchbrüche. Nicht als Zahl, sondern als Haltung: radikal wirkungsorientiert, hochkollaborativ, kompromisslos in Qualität und Tempo.

Wir sind der strategische Partner für AI-Innovation auf allerhöchstem Level. Unser interdisziplinäres Team aus 30 Macher:innen bringt Tech-Exzellenz, Business-Sense und Kommunikationsstärke zusammen. Wir bauen nicht nur AI-Prototypen – wir bauen AI-Legacy.

Wenn du Lust hast, echte Impact-Projekte mitzugestalten, eine führende AI-Brand mit aufzubauen und Teil eines ambitionierten, warmherzigen Teams zu sein: Join us. Now.

Aufgaben

1. Organisation & Struktur: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, die dem Team den Rücken freihalten – vom Büroalltag bis zur Terminvorbereitung.
2. Büro & Infrastruktur: Du koordinierst unsere Büroplanung in Berlin, kümmerst dich um Arbeitsplatzeinrichtungen, Einkäufe und bist erste Ansprechperson für Vermieter, Dienstleister und Co.
3. Event- & Reisemanagement: Du unterstützt bei der Planung von Firmen- und Teamevents, buchst Reisen und Hotels – und behältst dabei stets den Überblick.
4. Rechnungsmanagement: Du buchst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen gewissenhaft ein und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
5. Onboarding & IT: Du organisierst den Start neuer Teammitglieder – inklusive Hardware, Accounts & Co.
6. Gestaltung & Verantwortung: Du bringst dich aktiv ein, erkennst selbst, wo es was zu tun gibt, und übernimmst kleinere Projekte eigenverantwortlich.

Qualifikation

1. Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule
2. Du liebst To-do-Listen – und bleibst cool, wenn sich Pläne ändern
3. Du denkst mit, packst an und wartest nicht auf Aufgaben
4. Du gehst sicher mit Tools wie Google Workspace oder MS Office um
5. Du bist sympathisch, strukturiert und teamorientiert
6. Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch

Benefits

1. Faire Bezahlung bei flexiblen 15–20 Std./Woche
2. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
3. Direkte Einbindung in interne Projekte & Events
4. Ein offenes, unterstützendes Team mit Sinn für Eigeninitiative & gute Laune

🎯 Sounds like a wow opportunity? Let’s talk – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.