Werkstudent:in Projektmanagement (ca. 20-30 Std./Woche)

Über uns

„toolmancustom“ ist ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau mit Sitz in Berlin-Marzahn. Gegründet im Jahr 2002, blickt das Unternehmen auf eine vielseitige Geschichte zurück: In den Anfangsjahren lag der Schwerpunkt auf dem Bau von Equipment für Stunts und Spezialeffekte in der Berliner Filmindustrie.

In den letzten Jahren hat sich „toolmancustom“ erfolgreich auf die Planung und Fertigung kinetischer Kunstobjekte für zeitgenössische Künstler:innen spezialisiert. Durch diese Spezialisierung konnte ein internationales Netzwerk aufgebaut und zahlreiche Kooperationen mit Kreativen aus dem In- und Ausland etabliert werden.

Als Betrieb im Bereich Maschinen- und Systemtechnik vereint „toolmancustom“ technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch. Das Unternehmen arbeitet interdisziplinär mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen, insbesondere aus der Kreativwirtschaft. Unterstützt wird das Kernteam durch einen festen Mitarbeiter sowie projektbezogen durch freie Fachkräfte. Zudem besteht eine enge Zusammenarbeit mit zahlreichen Berliner Betrieben, die bei der Fertigung spezieller Komponenten unterstützen.

„toolmancustom“ steht für Qualität, Präzision und kreative Lösungen – von der Idee bis zur Umsetzung.

Mit viel Leidenschaft, einem Auge fürs Detail und echtem Handwerkssinn begleiten wir Projekte von der Idee bis zur Umsetzung. Damit wir weiterwachsen können, suchen wir dich zur Unterstützung unseres Projektmanagements!

Deine Aufgaben

1. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Projektmanagements
2. Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Projekte
3. Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Ressourcenübersichten
4. Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
5. Schnittstellenkommunikation mit internen Teams, Lieferanten und Dienstleistern
6. Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung, inklusive Terminplanung, Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
7. Mitarbeit bei der Implementierung von neuen Softwarelösungen und Systemen zur Effizienzsteigerung im Unternehmen
8. Koordination und Pflege der Unternehmenswebsite (Aktualisierung von Inhalten, Überwachung der Funktionalität, Zusammenarbeit mit externen Webentwicklern und Textern)
9. Abwicklung zolltechnischer Versendungen (Vorbereitung der erforderlichen Dokumente, Koordination mit internationalen Lieferanten und Dienstleistern)

Das bringst du mit

1. Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement o. ä.)
2. Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Organisation sind von Vorteil
3. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
4. Kommunikationsstärke und Teamgeist zeichnen dich aus
5. Sicherer Umgang mit MS Office / Team Gantt / Trello
6. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französichkenntnisse sind ein Plus

Das bieten wir dir

1. Flexible Arbeitszeiten (ideal für dein Studium)
2. Eigenverantwortliches Arbeiten in spannenden Projekten
3. Einblicke in die Welt von Custom Mechatronics in Handwerk und Kunst auf hohem Niveau
4. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
5. Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme eigener Aufgabenbereiche

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:

📧 office@toolmancustom.com