Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

„Die Zukunft der Industrie ist KI-getrieben – und du kannst sie mitgestalten.“

Wir sind ein innovatives AI-Unternehmen, das Kunden mit AI Professional Services und zwei wegweisenden AI-Produkten – AI.SEE und ShopfloorGPT – auf ihrem Weg in die Zukunft unterstützt.

Du hältst gern den Laden am Laufen?

Du hast ein Auge fürs Detail, packst gerne mit an und bist ein echtes Organisationstalent? Du sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – von frischem Obst bis gepflegten Pflanzen, von Post bis Reisemanagement? Dann suchen wir genau dich!

Dein neuer Job bei elunic - das Wichtigste auf einen Blick

📍 Standort: elunic Büro, München

🕓 Arbeitszeit: ca. 10 - 15 Std./Woche

📅 Start: Ab sofort

Deine Aufgaben

📦 Post & Versand

Post abholen, scannen, digital ablegen, frankieren und verschicken – mit Überblick und Routine.

🧳 Reiseorganisation

Ab und zu buchst du Hotels oder Zugtickets für unsere Kolleg:innen – einfach und zuverlässig.

📞 Empfang & Kommunikation

Du empfängst Besuch mit einem Lächeln, greifst ans Telefon, wenn’s nötig ist, und kümmerst dich um kleine Abstimmungen vor Ort.

📋 Büro- & Verbrauchsmaterialien

Du hast den Überblick über Druckerpapier, Kaffee, Kekse und alles, was man im Alltag braucht – und bestellst rechtzeitig nach.

🗂️ Organisation & Verwaltung

Du pflegst interne Listen, unterstützt bei Terminabsprachen oder Buchungen – und hast den Dreh raus.

🎁 Geschenke & Anlässe

Ob Geburtstag, Jubiläum oder kleine Aufmerksamkeiten – Du organisierst liebevoll, was Freude macht.

🍏 Büroversorgung & Küchenpflege

Frisches Obst einkaufen, Kaffeemaschinen entkalken, Küche auf Vordermann bringen – Du sorgst dafür, dass es läuft.

Dein Profil

1. Du bist zuverlässig, strukturiert und hands-on unterwegs
2. Du arbeitest gern eigenständig und siehst, wo etwas zu tun ist
3. Du hast ein freundliches Auftreten und Spaß an Organisation
4. Du bist regelmäßig vor Ort im Büro in München
5. Vorerfahrung im Office-Umfeld ist schön, aber kein Muss

Darauf kannst du dich freuen

💻 Dein Wunsch-Setup

Mac, Windows oder Linux? Du entscheidest, mit welchem Equipment du am produktivsten bist.

💡 Freiraum für deine Ideen & eigene Projekte

Wir setzen auf Eigeninitiative! Entwickle, optimiere und bring deine Ideen direkt ein.

🌍 Workations an inspirierenden Orten

Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unsere letzten Workations führten uns nach Lissabon, Barcelona & Mallorca.

🎉 Regelmäßige Teamevents

Vom Sommerfest über Oktoberfest bis zur Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam!

💪 Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)

Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios & Sportangeboten – bleib fit & fokussiert.

🚆 Vergünstigtes Deutschlandticket

1. Nachhaltig & stressfrei unterwegs.