Teamassistenz (m/w/d)
München
- / Stundenlohn
- VB €
- Wochenstunden
- 40
- Einsatzstart
- Ab sofort
Deine Aufgaben
Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.
- Du unterstützt das Data & Analytics-Team im operativen Tagesgeschäft
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst du in einem internationalen Umfeld
- Die Kalenderverwaltung sowie Planung von Reisen und Meetings für das Senior Management liegen in deiner Verantwortung
- Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Teamveranstaltungen wie Teambuilding-Events oder Offsites werden von dir geplant
- Du erkennst frühzeitig Bedürfnisse und triffst administrative Entscheidungen im Sinne des Teams und der Managementziele
- Back-Office-Prozesse und Tools rund um Einkauf, Spesen, Zeitmanagement oder Hardwarebestellungen werden von dir gepflegt
- Du unterstützt das Team bei der regelkonformen Nutzung interner Systeme und betreust das On- und Offboarding neuer Kolleg*innen
- Eine gelegentliche Reisebereitschaft für Meetings oder Offsites bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Deine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie dein Organisationstalent zeichnen dich aus
- Du überzeugst mit einer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Detailgenauigkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung bringst du mit
- Außerdem verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Eine spannende Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Arbeit mit modernen Tools und Systemen
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.
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