Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance (w/m/d)

 

Dein Job:

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld vielfältige Aufgaben zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teamassistenz für den Bereich Legal & Compliance bei GALERIA unterstützt du unser engagiertes Team in der Rechtsabteilung und übernimmst dabei eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination von administrativen und operativen Aufgaben. Lass dich von unserer Begeisterung anstecken und gestalte mit uns gemeinsam das Warenhaus der Zukunft.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Erledigung operativer Themen, z. B. Vorbereitung von Schriftsätzen und Beschlüssen, Pflege der elektronischen Akten, Register und Markenlisten
• Terminkoordination und -überwachung sowie selbstständige Korrespondenz in Standardangelegenheiten mit internen Fachbereichen, Notariaten, Kanzleien und Registern
• Übliche Sekretariatsaufgaben, darunter Verwaltung des Posteingangs, Fristenkontrolle, Aktenverwaltung, Forderungsüberwachung und Rechnungsprüfung
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei organisatorischen und ad hoc Themenstellungen

Das bist du:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
• Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet des Marken- und/oder Gesellschaftsrechts von Vorteil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache über alle Ebenen hinweg sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Sehr gute Kenntnisse in RA Micro und beA
• Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Das bieten wir dir:

• Ab Sommer 2025: Modernes Arbeiten im Düsseldorfer Office-Ensemble rwi4
• Gute Work-Life-Balance mit flexibler Vertrauensarbeitszeit bei einer 37 Stundenwoche (Vollzeit) und 30 Tagen Urlaub
• Flexible Möglichkeit für hybrides Arbeiten
• Betriebliche/ tarifliche Altersvorsorge
• Attraktive Personalrabatte sowie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• GALERIA Campus mit digitalen Lerninhalten und internen Weiterbildungsangeboten
• Spannende Karrieremöglichkeiten durch flache Hierarchien
• Hauseigene Kantine (bezuschusst) und Theos Café

Dein Weg zu uns:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form verwendet. Die Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat ausschließlich redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Menschen mit körperlicher sowie geistiger Beeinträchtigung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bewirb dich bitte über unsere Karriereseite.