Team- / Projektassistenz (m/w/d)
Köln
- / Stundenlohn
- VB €
- Wochenstunden
- 39
- Einsatzstart
- Ab sofort
Deine Aufgaben
- Du koordinierst, planst und überwachst die Termine der Teamleitung
- Du bearbeitest eigenständig anspruchsvolle Korrespondenz und kommunizierst sicher mit internen wie externen Ansprechpartner*innen
- Eingehende Anrufe und E-Mails nimmst du professionell entgegen und leitest sie gezielt weiter
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie deren Kontierung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernimmst du zuverlässig
- Du pflegst die An- und Abwesenheiten und behältst den Überblick über Urlaubsplanung, Unterweisungen und Weiterbildungen
- Bei der Organisation von internen Veranstaltungen wirkst du aktiv mit und kontrollierst Kostenstellen und unterstützt im Projektcontrolling
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, und bringst nachweisbare Berufserfahrung mit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vertiefte SAP-Erfahrung sowie routinierter Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Idealerweise kennst du dich mit Abläufen rund um Inventuren aus
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick zeichnen dich aus
- 39 Stundenwoche
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung
- Die Chance, wertvolle Einblicke in die Abläufe eines renommierten Forschungsinstituts zu erhalten
- Attraktive Vergütung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!