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Team- / Projektassistenz (m/w/d)

Köln

/ Stundenlohn
VB €
Wochenstunden
39
Einsatzstart
Ab sofort
Deine Aufgaben
  • Du koordinierst, planst und überwachst die Termine der Teamleitung
  • Du bearbeitest eigenständig anspruchsvolle Korrespondenz und kommunizierst sicher mit internen wie externen Ansprechpartner*innen
  • Eingehende Anrufe und E-Mails nimmst du professionell entgegen und leitest sie gezielt weiter
  • Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie deren Kontierung
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernimmst du zuverlässig
  • Du pflegst die An- und Abwesenheiten und behältst den Überblick über Urlaubsplanung, Unterweisungen und Weiterbildungen
  • Bei der Organisation von internen Veranstaltungen wirkst du aktiv mit und kontrollierst Kostenstellen und unterstützt im Projektcontrolling
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, und bringst nachweisbare Berufserfahrung mit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vertiefte SAP-Erfahrung sowie routinierter Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise kennst du dich mit Abläufen rund um Inventuren aus
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick zeichnen dich aus
Was du erwarten darfst
  • 39 Stundenwoche
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung
  • Die Chance, wertvolle Einblicke in die Abläufe eines renommierten Forschungsinstituts zu erhalten
  • Attraktive Vergütung
Für unseren Partner suchen wir eine Team- / Projektassistenz am Standort Köln Porz. Das Unternehmen ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt. Die Position ist befristet, mit der Möglichkeit auf Übernahme.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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