Sekretär (m/w/d)

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens, einer führenden Einrichtung im Bereich der Forschungs- und Entwicklungsförderung in Bonn, suchen wir dich. Werde Teil einer Organisation, die durch ihre Arbeit wichtige Beiträge zu zukunftsweisenden Technologie- und Innovationsprojekten leistet. Als Sekretär*in für das Direktorat bist du der*die erste Ansprechpartner*in für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Die Position ist vorerst auf sechs Monate befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung oder Übernahme.

Deine Aufgaben

• Du bist der*die erste Ansprechpartner*in für Gäste und stellst einen professionellen Empfang sicher
• Mit Organisationstalent und Überblick führst du die gesamte Büroorganisation sowie das allgemeine Sekretariat souverän
• Effizient und vorausschauend planst, buchst und rechnest du Geschäftsreisen ab
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise stellst du die reibungslose Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sicher
• Zudem unterstützt du aktiv beim Budgetcontrolling, bei Beschaffungsvorgängen und der Rechnungsprüfung
• Mit großer Sorgfalt pflegst du die Adressdatenbank und übernimmst die Verantwortung für die Geräteverwaltung
• Eigenständig und zuverlässig wickelst du als Sachbearbeiter*in das Bestell- und Sachwesen ab

Dein Profil

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du die ideale Grundlage für diese Position mit
• Der sichere und routinierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag
• Darüber hinaus verfügst du über einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise überzeugst du ebenso wie durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Mit Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist und hohem Engagement trägst du aktiv zum Erfolg des Teams bei
• Dank deiner ausgeprägten sozialen Kompetenzen und deiner hervorragenden Umgangsformen schaffst du eine positive und professionelle Atmosphäre
• Ein sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten rundet dein Profil perfekt ab

Was du erwarten darfst

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der renommiertesten Forschungszentren Deutschlands
• Ein kollegiales und unterstützendes Team, das sich auf deine Mitarbeit freut
• Profitiere von flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und -formen
• 39 Stundenwoche