Sekretär:in/Assistent:in (m/w/d)

Standort: München | Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit | Start: ab sofort

Deine Aufgaben:

Proaktive Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

Terminkoordination, Reiseplanung (In- und Ausland) und Kalenderführung

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

Strukturierte Kommunikation mit internen Abteilungen, Partnern, Kunden und Dienstleistern

Aktives Office Management: Verantwortung für Ordnung, Organisation und Ausstattung im Büro

Überblick über laufende Themen aller Abteilungen und Unterstützung bei deren Koordination

Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Präsentationen, Berichten und interner Dokumentation

Unterstützung bei vielseitigen operativen Aufgaben – flexibel auch in anderen Bereichen (z. B. Events, Einkauf, Backoffice, Vertrieb, Kundenbetreuung)

Mitdenken, mitgestalten, mitorganisieren – für einen reibungslosen Tagesablauf und effektive Abläufe

Dein Profil:

Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement-Umfeld

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch/Chinesisch von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Organisationsstärke, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Freundliches, professionelles Auftreten mit Hands-on-Mentalität

Führerschein Klasse B ist von großem Vorteil

Sehr gutes Deutsch, Gutes Englisch und Chinesisch von Vorteil

Wir bieten dir:

Einen abwechslungsreichen Job mit echter Verantwortung

Direkten Einblick in den Alltag eines innovativen FoodTech-Startups

Flache Hierarchien und ein motiviertes, agiles Team

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Raum für Weiterentwicklung, Mitgestaltung und berufliches Wachstum

Flexible Strukturen und ein modernes Arbeitsumfeld

Möglichkeit an VSOP/ESOP

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.200,00€ - 3000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag

Leistungen:

Essenszuschuss

Firmenwagen

Arbeitsort: Vor Ort