Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation

Deine Aufgaben

• Du bereitest Veranstaltungen für übergreifende Gremien wie Aufsichtsrat, Kuratorium und Gesellschafterversammlung vor, führst sie durch und übernimmst die Nachbereitung
• In Zusammenarbeit mit der Projektkoordination planst und organisierst du Veranstaltungen für interne und externe Gremien
• Sitzungsunterlagen werden von dir erstellt und zusammengestellt, sodass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind
• Du protokollierst Sitzungen und Veranstaltungen und kümmerst dich um die Nachbereitung sowie das Nachhalten von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen
• Ausschreibungen und Vergaben gehören zu deinem Aufgabenbereich, einschließlich Markterkundungen, Leistungsbeschreibungen, Angebotseinholung und Vertragsabwicklung
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen von Organisationsentwicklungsprojekten und unterstützt die Bürokoordination sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, oder bringst vergleichbare Erfahrungen mit
• Die Kommunikation mit unterschiedlichen Hierarchieebenen fällt dir leicht, und du bewegst dich sicher im Austausch mit Funktionsträger*innen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse ermöglichen es dir, effizient zu arbeiten und Prozesse zu optimieren
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift helfen dir bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Dein ausgeprägtes Organisationsgeschick, deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Sorgfalt zeichnen dich aus
• Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Flexible Arbeitszeiten mit einer 39 Stundenwoche
• 2 Tage Home-Office nach der Einarbeitung
• Ein tolles Team mit regelmäßigem Austausch, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Interessante und herausfordernde Aufgaben

Wir suchen für unseren Partner in Bonn eine*n Sachbearbeiter*in für die Abteilung Organisation. Unser Partner ist eine zentrale Anlaufstelle, in Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, für entwicklungspolitisches Engagement von Einzelpersonen, Gruppen und politischen Gemeinden.
Die Position ist vorerst befristet.