Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Partner suchen wir eine*n Projektassistenz am Standort Leuna. Das Unternehmen ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt.
Die Position ist befristet, mit der Option auf Verlängerung und Übernahme
Deine Aufgaben

• Die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von spannenden Projektbesprechungen und Workshops liegt in deiner Hand
• Du erstellst Statusberichte, Präsentationsmaterialien sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
• Erstellung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche, um den Überblick über Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets zu behalten
• Die interne und externe Kommunikation gestaltest du aktiv mit, von Newslettern bis hin zu Social Media
• Du unterstützt bei operativen Abläufen, verbesserst Arbeitsabläufe und recherchierst notwendige Hintergrundinformationen
• Als Ansprechperson für neue Mitarbeiterinnen organisierst du das Onboarding, den Arbeitsplatz und die technische Ausstattung
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminmanagement und Reiseorganisation übernimmst du souverän
• Du führst ein Stakeholdermanagement ein und hältst es durch Listen und eine Matrix auf dem Laufenden

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder konntest dir gleichwertige Kenntnisse durch deine Berufserfahrung aneignen
• Idealerweise bringst du bereits mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und in der Kommunikation mit
• Ein sicheres Auftreten und eine gewandte Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnerinnen zeichnen dich aus
• Du hast gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und kannst diese im Alltag anwenden
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, du zeigst Eigeninitiative und bist durchsetzungsstark
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen gehören zu deinen Stärken
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Dich erwartet eine befristete Position mit Option auf Verlängerung und Übernahme in ein renommiertes Forschungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 39 Stunden/Woche
• Du wirst Teil eines Teams, das einen wichtigen Beitrag zur deutschen Luft- und Raumfahrtforschung leistet
• Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld