Projektassistenz (m/w/d)
Leipzig
- / Stundenlohn
- 34,00 €
- Wochenstunden
- 39
- Einsatzstart
- Ab sofort
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops
- Darüber hinaus erstellst du Statusberichte, Präsentationen sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
- Du führst regelmäßige Plan-Ist-Vergleiche zu Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets durch, indem du Key Performance Indikators (KPIs) nutzt
- Des Weiteren organisierst du den Dokumentenaustausch mit Dritten
- Auch beim Aufbau und der Steuerung der internen Projektkommunikation sowie der Unterstützung bei der externen Kommunikation, einschließlich Newslettern und Social-Media-Beiträgen, bist du eine zentrale Ansprechperson
- Operative Aufgaben wie das Verwalten von Aufgabenlisten und Recherchieren von Hintergrundinformationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement und Reiseorganisation
- Beim Onboarding neuer Mitarbeitenden kümmerst du dich um die Organisation des Arbeitsplatzes, die Erstausstattung und die Vergabe von Zugangsberechtigungen
- Zudem trägst du zur Einführung und Aufrechterhaltung eines internen und externen Stakeholdermanagements bei, indem du Listen und eine Stakeholdermatrix pflegst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation ist von Vorteil
- Mit deinem sicheren Auftreten meisterst du den Umgang mit in- und ausländischen Partnern
- Du verfügst über betriebswirtschaftliche Kenntnisse und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative aus
- Flexibilität und Teamfähigkeit gehören ebenso zu deinen Stärken
- Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von spannenden Bauprojekten
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Fortbildung
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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
