Persönliche Assistenz / Office Manager:in der Geschäftsführung

Deine Aufgaben:

1. Proaktive Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
2. Terminkoordination, Reiseplanung (In- und Ausland) und Kalenderführung
3. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
4. Strukturierte Kommunikation mit internen Abteilungen, Partnern, Kunden und Dienstleistern
5. Aktives Office Management: Verantwortung für Ordnung, Organisation und Ausstattung im Büro
6. Überblick über laufende Themen aller Abteilungen und Unterstützung bei deren Koordination
7. Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Präsentationen, Berichten und interner Dokumentation
8. Unterstützung bei vielseitigen operativen Aufgaben – flexibel auch in anderen Bereichen (z. B. Events, Einkauf, Backoffice, Vertrieb, Kundenbetreuung)
9. Mitdenken, mitgestalten, mitorganisieren – für einen reibungslosen Tagesablauf und effektive Abläufe

Dein Profil:

1. Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement-Umfeld
2. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
3. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch/Chinesisch von Vorteil
4. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
5. Organisationsstärke, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
6. Freundliches, professionelles Auftreten mit Hands-on-Mentalität
7. Führerschein Klasse B ist von großem Vorteil
8. Sehr gutes Deutsch, Gutes Englisch und Chinesisch von Vorteil

Wir bieten dir:

1. Einen abwechslungsreichen Job mit echter Verantwortung
2. Direkten Einblick in den Alltag eines innovativen FoodTech-Startups
3. Flache Hierarchien und ein motiviertes, agiles Team
4. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
5. Raum für Weiterentwicklung, Mitgestaltung und berufliches Wachstum
6. Flexible Strukturen und ein modernes Arbeitsumfeld
7. Möglichkeit an VSOP/ESOP