Payroll Specialist (m/w/d)

jobvalley ist die digitale Plattform für flexibles Arbeiten. Unsere Mission ist es, Studenten und Unternehmen auf einfache und effiziente Weise zusammenzubringen. Wir glauben daran, dass jeder die Möglichkeit haben sollte, sein Potenzial voll auszuschöpfen – und das beginnt mit dem richtigen Job. Als Teil unseres Teams gestaltest du die Zukunft der Arbeit und hilfst uns, die Nr. 1 Plattform für akademische Talente in Europa zu werden.

Deine Aufgaben

• Du bist das Herzstück unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernimmst die Verantwortung für die Prüfung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten.
• Die aktive Steuerung und Kontrolle unseres externen Abrechnungsdienstleisters liegt in deinen Händen, wobei du stets die Einhaltung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicherstellst.
• Ebenfalls gehört das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen zu deinem Verantwortungsbereich.
• Als wichtige Schnittstelle zu Accounting und Controlling unterstützt du aktiv bei Kontenklärungen und der Erstellung relevanter Reports.
• Du fungierst als kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Last but not least runden administrative Tätigkeiten (wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Anlagen sowie die Datenpflege) deinen spannenden Aufgabenbereich ab.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung mit.
• Du bist in Besitz von fundiertem Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, welches du sicher in deiner täglichen Arbeit anwendest.
• Eine extreme Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Steuerung externer Abrechnungsdienstleister mit.
• Kenntnisse in Personio und Erfahrung in der Automatisierung von Payroll-Prozessen sind ein großes Plus.

Was du erwarten darfst
Unsere Benefits: Mehr als nur ein Job
Bei jobvalley erwarten dich Leistungen, die über dein Gehalt hinausgehen. Für mehr Lebensqualität und deine Gesundheit:

• 30 Urlaubstage: zusätzlich jeweils einen halben Tag an Heiligabend und Silvester
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Workation bis zu 30 Tagen pro Jahr innerhalb Europas (auch am Stück möglich)
• Urban Sports Club mit vergünstigter Mitgliedschaft für deine Fitness und Gesundheit
• Leasingoptionen für Fahrrad und Auto über Jobrad und FINN sowie Deutschlandticket zum Vorteilspreis
• Exklusive Mitarbeiterangebote und Partnerkooperationen für Alltag und Freizeit

So arbeiten wir bei jobvalley: Kollaborativ. Wirksam. Zukunftsorientiert.
Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Vertrauen, Teamspirit und echtem Gestaltungswillen mit Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung:

• Mobiles Arbeiten und moderne Büros an sieben Standorten in Deutschland und dem Headquarter in Köln
• Ein Team mit Drive, Herz und Macher*innen-Mentalität: wir unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang
• Eine klare Vision: We make flexible work simple for everyone. Deine Arbeit stiftet echten Sinn.
• Deine individuelle Weiterentwicklung entlang deines Growth Plans mit regelmäßigem Feedback und transparenten Zielen
• Team-Events, Offsites, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt auch außerhalb des Arbeitsalltags