Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Für unseren Partner suchen wir dich als Mitarbeiter*in am Empfang in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden pro Woche) am Standort Köln! Unser Kunde ist der zweitgrößte Lebensmitteleinzelhändler in Deutschland und Sponsor des 1. FC Köln :-)

Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet.

Deine Aufgaben

• Am Empfang begrüßt, betreust und registrierst du Gäste und sorgst dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen
• Die Verwaltung von Besprechungsraumschlüsseln, Besucherausweisen, Mietwagenübergaben und Zutrittsberechtigungsausweisen gehört zu deinen administrativen Aufgaben
• Im internen Buchungssystem der Besprechungsräume bist du die zentrale Ansprechperson
• Ein sauberer Empfangsbereich sowie ordentliche Besprechungsräume liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Mit Fachbereichen wie IT, Sicherheit, Fuhrpark und der Poststelle arbeitest du eng zusammen, um einen reibungslosen Empfangsbetrieb zu gewährleisten
• Effizienz und Kundenzufriedenheit stehen im Fokus, wenn du Arbeitsabläufe überprüfst und optimierst
• Du repräsentierst das Unternehmen nach außen und leistest einen wichtigen Beitrag zur positiven Unternehmenskultur im Empfangsteam

Dein Profil

• Eine einschlägige Berufsausbildung bildet die Grundlage deiner Qualifikation, Zusatzqualifikationen oder Erfahrungen in der Hotellerie sind ein Plus
• Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, an einer Rezeption oder am Empfang bringst du bereits mit
• Mit einem gepflegten, freundlichen und verbindlichen Auftreten sowie einer klaren mündlichen Ausdrucksweise überzeugst du auf ganzer Linie
• Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie dein ausgeprägtes Organisationstalent
• Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert und bist flexibel einsetzbar – insbesondere an den Verwaltungsstandorten in Köln zum Start
• Deine Fähigkeit, Konflikte diplomatisch und lösungsorientiert zu lösen, macht dich zu einer geschätzten Ansprechperson
• Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist dir vertraut, Kenntnisse in Buchungstools oder anderen Programmen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und ein dynamisches Team mit Hands-On-Mentalität
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln