Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung Kommunikation und bist erste*r Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Fragen
• Du unterstützt die zwei Führungskräfte zuverlässig bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings
• Du koordinierst eigenverantwortlich die organisatorischen Abläufe rund um den Jahresabschluss
• Als gute Seele des Teams behältst du den Überblick und trägst maßgeblich zum positiven und produktiven Arbeitsklima bei
• Du übernimmst zuverlässig die Vertretung des Sekretariats der Bereichsleitung bei Abwesenheit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Teams) ist für dich selbstverständlich
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit SAP mit
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Flexibilität und einer hohen Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine sehr strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Was du erwarten darfst

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Energiewende
• Ein engagiertes und herzliches Team
• Die Chance, als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt maßgeblich zum Erfolg der Abteilung beizutragen

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in Büroorganisation am Standort Chemnitz.

Die Position ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet.