Mitarbeiter:in (w/m/d) für Matching von Studierenden und Praxispartnern zum 1.10.25 gesucht

🎓 Stellenausschreibung

Mitarbeiter:in (w/m/d) für Matching von Studierenden und Praxispartnern

für die Studiengänge Soziale Arbeit, Kindheitspädagogik und Heilpädagogik zum 1.10.25 gesucht

📍 Standort: Hamburg | ⏱ 20–40 Wochenstunden | 🧑‍💼 Fester Arbeitsplatz

Über uns

Die DIPLOMA Hochschule ist eine praxisnahe und deutschlandweit etablierte Hochschule mit einem breiten Angebot an dualen und berufsbegleitenden Studiengängen. Das Praktikumsamt in Hamburg unterstützt Studierende bei der Suche nach geeigneten Praxispartnern und begleitet sie während ihrer Praxisphasen. Gleichzeitig pflegen wir enge Kooperationen mit sozialen Einrichtungen und Organisationen.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im Praktikumsamt sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Studierende, Interessierte sowie für unsere Praxispartner. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Matching duales Studium:

1. Beratung von Studieninteressierten mit Fokus auf duale Studiengänge
2. Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Praxispartnern
3. Begleitung des Matching-Prozesses, Hilfe bei Bewerbungen und Vermittlung von Praxispartnern

Praxispartner-Kommunikation:

1. Pflege bestehender Kooperationen und Kontakte zu sozialen Einrichtungen
2. Akquise neuer Praxispartner

Beratung:

1. Beratung von Studierenden zu Praxisphasen im Studium
2. Allgemeine Studienberatung vor Ort, per Telefon, E-Mail und Zoom

Administrative Tätigkeiten im Praktikumsamt:

1. Antragsbearbeitung zur Genehmigung von Praxisstellen sowie Praxisanleitungen, Zeugnisgenehmigungen
2. Dokumentation, Verwaltung von Praxisverträgen, Pflege von Datenbanken
3. Optimierung der Prozesse im Praktikumsamt und Aktualisierung der Leitfäden und Infos im Online-Campus
4. Beantwortung der E-Mail-Anfragen von Studierenden, Praxispartnern und Lehrenden
5. Allgemeine organisatorische Aufgaben im Hochschulkontext
6. Infoveranstaltungen zu den Praxisphasen im Studium

Telefonberatung:

1. Freundlicher und kompetenter Erstkontakt
2. Beratung und Informationsweitergabe im Rahmen von Infoveranstaltungen und Anfragen

Ihr Profil

1. Freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einer angenehmen Telefonstimme
2. Freude an der Arbeit mit Studierenden, sozialen Einrichtungen und pädagogischen Themen
3. Idealerweise Erfahrung im professionellen Kundenkontakt, z. B. im Hochschul-, Sozial- oder Dienstleistungsbereich
4. Souveräner Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und Bürosoftware
5. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

1. Einen festen Arbeitsplatz am Hochschulstandort Hamburg
2. Je nach Wunsch eine Teil- oder Vollzeitanstellung (20–40 Stunden/Woche)
3. Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit Gestaltungsspielraum
4. Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben per E-Mail an:

📧 hamburg@diploma.de

📞 Für Rückfragen stehen wir gerne telefonisch zur Verfügung.

DIPLOMA Hochschule – Studienzentrum Hamburg

www.diploma.de