Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Für unseren Kunden, eine international führende Handelsgruppe mit über 13.900 Filialen und Teil eines zukunftsorientierten Ökosystems mit rund 575.000 Mitarbeitenden, suchen wir eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in für die Personalverwaltung am Standort Neckarsulm.

Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Eine Option auf Verlängerung und / oder Übernahme ist gegeben.
Deine Aufgaben

• Du beantragst Sozialversicherungsbescheinigungen für internationale Dienstreisen im EU- und Nicht-EU-Ausland, teilweise direkt über SAP HCM
• Die Bearbeitung von Bescheinigungen für Grenzgänger*innen sowie die Pflege der steuerrelevanten Mitarbeiterdaten in SAP HCM gehören zu deinen Tätigkeiten
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden und Mitarbeiter*innen per E-Mail und Telefon
• Sorgfältig legst du die Bescheinigungen in der elektronischen Personalakte ab
• Du unterstützt dein Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Zuarbeiten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Personalarbeit mit, vorzugsweise im Bereich Global Mobility oder bei Auslandssachverhalten
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich und du hast idealerweise erste SAP HR-Kenntnisse
• Eine präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du überzeugst durch ein hohes Konzentrationsvermögen sowie absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalen Bezügen
• Ein hybrides Arbeitsmodell in Vollzeit (37,5 Std/Woche) mit einer Mischung aus Präsenz in Neckarsulm (mindestens 3 Tage, Donnerstag ist Team-Tag) und mobilem Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung, die ausschließlich vor Ort stattfindet