Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Für ein führendes Partnerunternehmen in der Luft- und Raumfahrtbranche, das sich der wegweisenden Forschung und Entwicklung widmet, suchen wir aktuell eine engagierte Bürosachbearbeiter*in am Standort in Berlin. Die Position ist vorerst befristet auf 6 Monate.
Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Abteilungsleitung und deren Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Ein reibungsloser Ablauf der Büroprozesse liegt in deiner Hand und du managst die organisatorischen Bürotätigkeiten eigenständig
• Die Planung und Koordination von Dienstreisen und Veranstaltungen übernimmst du
• Die Pflege von Datenbanken gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• Außerdem bringst du nachgewiesene Berufserfahrung in der Bearbeitung von Büroprozessen mit Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Messen ist von Vorteil
• Idealerweise hast du Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz oder im Umgang mit Tools wie Confluence oder Jira
• Du bist bereit, gelegentlich Dienstreisen durchzuführen
• Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) kennst du dich sehr gut aus
• Deutsch sprichst du auf C2-Niveau und Englisch auf B2/C1-Niveau

Was du erwarten darfst

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem angesehenen Forschungszentrum, das sich mit zukunftsweisenden Themen in der Luft- und Raumfahrt beschäftigt
• Eine befristete Anstellung als Krankheitsvertretung, die dir die Möglichkeit bietet, wertvolle Erfahrungen zu sammeln
• Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung, damit du dich schnell in die neuen Aufgaben einfinden kannst
• Ein kollegiales Team, das dich herzlich aufnimmt und jederzeit unterstützt