Aushilfe für den Empfang (w/m/d)

Ihre Aufgaben

1. Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für geschäftliche Kontakte, Mitarbeitende und Besuchende
2. Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Bearbeitung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen)
3. Termin- und Raumkoordination der Besprechungs- und Schulungsräume für interne Meetings, Besprechungen, Konferenzen und Seminaren
4. Unterstützung bei der Organisation von diversen internen und externen Veranstaltungen; Freundlicher Empfang, Begrüßung und Bewirtung von externen Mitarbeitenden, Lieferfirmen, Kundschaft, Interessierten sowie nationalen und internationalen Besuchenden
5. Organisatorische Unterstützung der Direktoren bei Termin- und Reiseplanung

Unsere Anforderungen

1. Ihr Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook ist sicher
2. Sie sind flexibel und belastbar
3. Ein freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie besonders aus

Wir bieten

1. 13,50 € pro Stunde
2. Verkehrsgünstiger Standort in Ratingen direkt an der S-Bahn "Ratingen-Ost". Öffentliche als auch Mitarbeitendenparkplätze stehen zur Verfügung
3. Kostenfreien Kaffee, Cappuccino, Latte Macchiato & Wasser in unserer Orange-Lounge
4. Kostenlosen Versand von privater Briefpost sowie Möglichkeit einer Lieferung privater Pakete ins Büro
5. …und Vieles mehr