Assistenz der Geschäftsführung – Interior & Markenaufbau (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung

Kundenkontakt, Organisation & Designaffinität (m/w/d)

520 € Minijob · ca. 6–8 Stunden/Woche · remote mit gelegentlichem Einsatz im Raum Süddeutschland · Perspektive zur Erweiterung

Tätigkeitsbeschreibung:

NOÉVIA ist ein Interior- und Home-Staging-Unternehmen mit Fokus auf multisensorisches Design im Premiumsegment.

Zur aktiven Unterstützung in der Aufbauphase suchen wir eine souveräne, designaffine Assistenz, die organisatorisch stark ist, sich in Kundenkontakt sicher bewegt und ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik, Interior und Mode mitbringt.

Diese Position umfasst weit mehr als klassische Assistenzaufgaben: Sie erfordert selbstständiges Handeln, Eigenverantwortung und ein professionelles Auftreten gegenüber Kund:innen, Kooperationspartnern und Dienstleistern.

Aufgaben:

– Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Projektsteuerung

– Kommunikation mit Kund:innen, Partnern, Architekturbüros, Maklern und Hotels

– Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie Pflege des Kalenders

– Selbstständige Akquise von Neukontakten sowie Pflege bestehender Beziehungen

– Vertretung der Geschäftsleitung bei Homestaging-Terminen und Kundengesprächen

– Recherchen und Materialbeschaffung im Design-, Interior- und Lifestylebereich

– Strukturierung interner Abläufe sowie Pflege von Datenbanken und Projektlisten

Anforderungen:

– Ausgeprägte Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

– Hohe Eigenmotivation, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

– Mode- und Designaffinität, sicherer Blick für Ästhetik und Wirkung

– Fähigkeit, sich sicher in gehobenen Umfeldern zu bewegen

– Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

– Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

– Einsatzbereitschaft für Kundentermine im Süddeutschen Raum (bei Bedarf)

Wir bieten:

– 520 €-Minijob (ca. 6–8 Stunden/Woche), flexible Zeiteinteilung

– Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

– Tiefe Einblicke in Markenaufbau, Interior-Projekte & strategisches Design

– Gestaltungsspielraum, klare Strukturen & ein hochwertiges Arbeitsumfeld

– Perspektive auf Ausbau der Position (Teilzeit, Projektleitung etc.)

📩 Jetzt bewerben mit kurzem Lebenslauf und 2–3 Sätzen, warum du perfekt zu NOÉVIA passt:

info@noevia-design.com

Betreff: „Assistenz Bewerbung“