Allround-Assistentin im Familienbüro (m/w/d)

Als Allround-Assistentin im Familienbüro (m/w/d) unterstützt du uns in unserem kleinen, familiären Team bei der Verwaltung unseres Familienvermögens sowie in ganz unterschiedlichen Bereichen – von IT über Gastronomie bis hin zu vielen weiteren spannenden Themen. Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem das Abheften, Scannen und Sortieren von Unterlagen, die Aufbereitung von Daten für unseren Steuerberater sowie die Recherche zu unterschiedlichen Projekten, wie etwa Firmenwagen, Lieferantenvergleiche oder Handwerkerleistungen.

Viele deiner Tätigkeiten spielen sich im Umfeld unseres Restaurants ab: Du hilfst bei der Dokumentenablage, der Recherche nach neuen Lieferanten oder der Planung von Events und Sonderaktionen. Auch die Terminkoordination mit Behörden, Dienstleistern und unserem Restaurantteam gehört zu deinen Aufgaben. Hinzu kommen immer wieder neue Herausforderungen in anderen Bereichen wie IT, Organisation oder Projektarbeit.

Abwechslung ist bei uns garantiert! Mal bist du digital unterwegs, mal vor Ort in Hamburg. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, überwiegend Homeoffice und ein herzliches, wertschätzendes Miteinander.

Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Neues lernst und Freude an Vielfalt hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lass uns gemeinsam den Erfolg unserer Familie und unseres Restaurants sichern und immer wieder neue Wege entdecken.

Arbeitsort:

Vorwiegend remote (Homeoffice), gelegentlich Reisen innerhalb Hamburgs

Aufgaben und Tätigkeiten:

Aktenmanagement:

Abheften, Scannen und Sortieren von Unterlagen (z.B. Rechnungen, Verträge, Belege)

Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage

Unterstützung bei der Finanzverwaltung:

Aufbereitung von Unterlagen in Excel für Steuerberater und externe Dienstleister

Grundlegende Aufgaben im Rechnungswesen, z.B. Eingangsrechnungen erfassen und prüfen

Recherche und Auswertung:

Recherche zu verschiedenen Themen wie Firmenwagen, Lieferantenvergleiche, Handwerkerleistungen

Auswertung und Zusammenfassung von Rechercheergebnissen

Terminkoordination und Kommunikation:

Terminvereinbarung und -überwachung (z.B. mit Behörden, Dienstleistern, Handwerkern)

Durchführung von Anrufen, Versand von E-Mails, Koordination von Besprechungen

Ausführung von Aufträgen:

Bestellung von Produkten/Dienstleistungen

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Events

Weitere typische Aufgaben:

Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen

Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen (z.B. Protokollierung)

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ad-hoc-Aufgaben

Anforderungen:

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen (z.B. Rechnungen, Belege, Buchhaltung)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich innerhalb von Hamburg zu reisen

Was wir bieten:

Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten und überwiegend Homeoffice

Einstieg in die Bereiche Management und Gastronomie

Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: ab 13,00€ pro Stunde

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Wir freuen uns auf dich!