Werkstundent*in Office Management & Recruiting (m/w/d)

jobvalley revolutioniert den Arbeitsmarkt mit flexiblen Lösungen und innovativen Ideen. Unsere Mission ist es, ein digitales Ökosystem zu schaffen, das Arbeitgeber und Arbeitnehmer zusammenbringt.

#Workingatjobvalley bedeutet, Teil eines vielfältigen und inklusiven Teams zu sein. Wir schätzen Unterschiede und feiern Individualität. Durch die Förderung von Offenheit und Authentizität ermöglichen wir eine echte Lernkultur und bereiten den Boden für persönliche Weiterentwicklung. Fehler sehen wir als Chance zu wachsen und zu innovieren. Gemeinsam handeln wir proaktiv, streben nach Verbesserung und übernehmen Verantwortung. Wir sprechen über Erfolge und Herausforderungen, während wir uns mit Respekt begegnen – denn wir sind #oneTeam.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams – gemeinsam gestalten wir den Arbeitsmarkt neu! Willkommen bei jobvalley!

Deine Mission

• Unterstützung im Recruiting-Prozess: Stellenausschreibungen, Bewerbervorauswahl und Interviewkoordination
• Pflege von Bewerberdaten und administrative HR-Aufgaben (z. B. Zeugnisse, Auswertungen, Schutzausrüstung)
• Empfang und Betreuung von Studierenden sowie Besucher*innen im Office Bochum
• Organisation und Sicherstellung von Ordnung, Postbearbeitung und Materialbestellungen im Office
• Prüfung von „ready to work“-Dokumenten (z. B. Arbeitserlaubnisse, Studienbescheinigungen)
• Talent-Support per Telefon, E-Mail und Chat bei allen Anliegen rund um den Jobstart

Dein Profil

• Du bist kommunikativ und bringst dich mit viel Engagement und eigenen Vorschlägen ein
• Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln

Das bieten wir dir

• Ein tolles Team, welches Professionalität lebt und das mit viel Spaß!
• Flexible Absprache der Arbeitszeiten und Einsatztage möglich
• Arbeitspensum: Teilzeit (20 Wochenstunden)
• 14 € Stundenlohn
• Einblicke in ein agiles und wachsendes Unternehmen