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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Studentische Hilfskraft (m/w) in der Personalabteilung Ausland

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Anzeigenbeschreibung

Einführung

médecins sans frontières (MSF) wurde 1971 von einer Gruppe französischer Ärzte als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen medizinische Nothilfe zu leisten. Mittlerweile hat sich Ärzte ohne Grenzen zu einer internationalen privaten medizinischen Nothilfeorganisation mit Sektionen in 21 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion von médecins sans frontières – ärzte ohne grenzen e.v. wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte der deutschen Sektion liegen in den Bereichen Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeits­arbeit sowie Fundraising. Jährlich werden ca. 300 Entsendungen von deutschen Mitarbeitern in die internationalen Hilfsprojekte der Organisation weltweit organisiert.

 

Die Personalabteilung

Die Personalabteilung umfasst vier Bereiche:

1. Rekrutierung von Projektmitarbeitern

2. Training und Entwicklung von Projektmitarbeitern

3. HR-Administration für Büro- und Projektmitarbeiter sowie

4. HR Support für Field Operations

 

Für den Teilbereich HR-Administration für Projektmitarbeiter suchen wir Verstärkung für die Abwicklung der Auslandsentsendungen.

 

Abteilung:                  Personalabteilung Ausland

Beginn:                      08.12.2016

Dauer:                        1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Umfang:                     12 Std./Woche (verteilt auf 2-3 Arbeitstage)

Vergütung:                 9,12 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten und Büroverpflegung

Bewerbungsfrist:      30.10.2016

 

Aufgabenbeschreibung:-

- Abgleich von Vertragsdaten, Listen, Abrechnungen und Statistiken

- Meldungen an Krankenkassen

- Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, insbesondere von Arbeitserfahrungen für die Gehaltseinstufung

- Dateneingabe sowie evtl. Durchführung von Datenbankselektionen und Erstellen von Reports

- Bearbeitungen von Visa-Angelegenheiten

- Vertretung der Praktikant/in des Teams

- Allgemeine administrative Aufgaben

 

Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung. Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word. Wenn Du Dich darüber hinaus auch noch mit Datenbankselektionen und Reportings auskennst: umso besser! Auf jeden Fall bist Du Teamplayer, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen. Du hast gute Englischkenntnisse und arbeitest sorgfältig und zügig. Und natürlich ist Diskretion für Dich selbstverständlich.

Wir bieten Dir eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine einzigartige Arbeitsatmosphäre in einem professionellen, freundlichen und internationalen Team. Wie Du schon bemerkt hast, gehört das Duzen bei uns zum guten Ton! Wir freuen uns auf Deine Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), die Du bitte per E-Mail bis zum 30. Oktober 2016 an Herrn Nicolas Coenen an bewerbung.ber@berlin.msf.org schickst.

 

Einsatzort

  • Berlin Mitte (10179)
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