HY.AM STUDIOS GmbH

Team & Studio Assistant m/w/d

Berlin - Mitte

Wenn du ein Student bist, vorausschauend und lösungsorientiert, und darauf brennst, relevante Erfahrungen zu sammeln, um nach deinem Studium deine Karriere in einer florierenden Kreativagentur zu starten, dann lies weiter und erhalte die Chance, mit einem hochqualifizierten Team an preisgekrönten Markenerlebnissen zu arbeiten. Als unser Team & Studio Assistant spielst du eine entscheidende Rolle in unserem Betrieb. Mit deiner proaktiven und lösungsorientierten Herangehensweise unterstützt du unsere Projektteams im Alltag, arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und repräsentierst HY.AM STUDIOS auf die bestmögliche Art und Weise gegenüber Kunden, Jobkandidaten, Dienstleistern und Gästen.


/ Stundenlohn
15,00 €
Wochenstunden
20-40
Einsatzstart
Ab sofort
Sprachkenntnisse

Du beherrschst die folgenden Sprachen:

Deutsch (Fließend)
Englisch (Fließend)
Tags

Das beinhaltet dieser Job

Büro

Das sind deine Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Assistenzaufgaben
  • Durchführung von internen Projekten/Aufgaben (z.B. Team Off-Site)
  • Termin- und Reisekoordination, einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Unterstützung bei der Rekrutierung, insbesondere bei der Recherche von geeigneten Profilen, der Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Meetings
  • Du bearbeitest alle täglich eingehenden Anfragen und wiederkehrenden Aufgaben des Studiomanagements, wie z.B. die Bedarfsplanung, die Beschaffung von Büromaterial und die Verpflegung des Teams.
  • Du unterstützt das Studiomanagement bei operativen und administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Du bist der Ansprechpartner für das Team in allen Angelegenheiten, die das Studio betreffen. Du bereitest Kundentermine vor und empfängst Gäste, Kunden und Lieferanten.
  • Du unterstützt die Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für Kundenprojekte, einschließlich der Vorbereitung von externen Workshops und Meetings
  • Du arbeitest direkt mit unserem Buchhalter zusammen und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung (Beschaffung von Belegen und Rechnungen)

Das bringst du mit:

  • Du bist in einem Studiengang eingeschrieben und wohnst in Berlin
  • Du bist ein proaktiver, serviceorientierter Problemlöser mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Du hast Spaß an kollaborativer Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld
  • Ein ausgeprägtes Interesse an allem, was mit Kultur zu tun hat, von Design, Film, Kunst und Architektur bis hin zu Musik und Kunst
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
  • Du kannst kurzfristig anfangen

Das sind deine Benefits:

  • Ein kreatives Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und Wachstumschancen
  • Eine junge und vielfältige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Gleitzeit, Remote-Arbeitsmöglichkeiten und ein zentral gelegenes Studio in Berlin Mitte
  • Jährliches Unternehmen On-site / Off-site Events

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!