Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Deine Aufgaben

• Du empfängst Gäste herzlich, betreust sie professionell und bist zentrale*r Ansprechpartner*in am Empfang sowie für alle eingehenden Anfragen – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Mit einem wachsamen Blick sorgst du für die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien, kontrollierst Zutrittsberechtigungen und weist Besucher*innen entsprechend ein
• Du organisierst eigenständig interne Abläufe – vom Bestellen von Büromaterial und Verpflegung über die interne Postverteilung bis hin zur Pflege wichtiger Dokumentationen wie Besucherlisten oder Parkkarten
• Bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen, Handwerker*innen oder Facility-Partner*innen koordinierst du Termine und stellst reibungslose Abläufe sicher
• Zudem übernimmst du die Prüfung und Kontierung von Rechnungen und unterstützt bei administrativen Aufgaben und Projekten im Office Management
• Praktische Tätigkeiten gehören für dich selbstverständlich dazu – Du wechselst CO₂-Flaschen, kümmerst dich um Kaffeemaschinen und achtest bei Rundgängen auf Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität im Büro

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit
• Mit deiner pragmatischen und serviceorientierten Art findest du schnell passende Lösungen – für Gäste ebenso wie für Kolleg*innen
• Selbstständig und zuverlässig arbeitest du organisiert und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick
• Dich zeichnet deine starke Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem souveränen Auftreten aus
• Du bist ein echter Teamplayer
• In Deutsch (C2) und Englisch (B2) kommunizierst du sicher – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht und gehört für dich zum Arbeitsalltag dazu
• Flexibilität bringst du mit und bist bereit, im wöchentlich wechselnden Schichtdienst zu arbeiten: von 06:45 bis 15:30 Uhr bzw. von 11:30 bis 20:15 Uhr

Was du erwarten darfst

• Eine wertschätzende Arbeitskultur, geprägt von Kollegialität und offener Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -ort
• Eine 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitoption
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im "New Work"-Office mit offenen Bürokonzepten und zahlreichen Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten

Für unseren Partner suchen wir projektbasiert (befristeter Vertrag) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang in Vollzeit in Frankfurt am Main. Unser Partnerunternehmen ist ein international produzierendes und vertreibendes Unternehmen im Automobilbereich.