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Werkstudent zur Unterstützung unseres Office-Management-Teams (m/w/d)

Frankfurt

Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte. Wir sind Teil der Institutional Investment Group, die über mehr als 350 Mitarbeiter verfügt und über 40 Milliarden Euro administriert. Zur Unterstützung unseres Office-Management-Teams suchen wir Werkstudierende an unserem Standort in Frankfurt am Main, die sich mit Leidenschaft und Professionalität den täglichen administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen annehmen möchten. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.


/ Stundenlohn
VB €
Wochenstunden
15-20
Einsatzstart
Ab sofort
Sprachkenntnisse

Du beherrschst die folgenden Sprachen:

Deutsch (Muttersprachniveau)
Englisch (Fließend)
Tags

Das beinhaltet dieser Job

Büro

Das sind deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unseren Standort beim Office-Management
  • Du sichtest und bearbeitest Postthemen im Immobilienbereich
  • Du beauftragst und koordinierst Boten- sowie Kuriersendungen
  • Du erledigst den Dokumentenversand
  • Du verwaltest und pflegst unsere Systeme und Datenbanken
  • Du pflegst die digitale sowie physische Ablage
  • Du sorgst für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über ein eingeschriebenes Studium
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und über eine hohe IT-Affinität
  • Du eine sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne im Team
  • Du verfügst über eine Verfügbarkeit für mind. 12 Monate mit mind. 15 bis 20 Stunden/Woche

Das sind deine Benefits:

  • Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.
  • Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
  • Kaffee, Tee und Wasser gehen auf Haus.

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!