Studentische:r Office Manager:in (w/d/m)

Wir suchen ab dem 01. August 2026 oder nach Vereinbarung eine:n studentische:n Office Manager:in (m/w/d) für unser Berliner Büro.

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt uns und unsere Kund:innen im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und arbeitest eigenständig bereichsübergreifend an verschiedenen Projekten. Deine Hauptaufgaben umfassen insbesondere:

1. Post- und Dokumentenmanagement (digital & analog)
2. Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
3. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
4. Terminplanung, -koordination und -vorbereitung für Geschäftsführung und Team
5. Reisemanagement
6. Kommunikation mit externen Dienstleister:innen, Kund:innen und Partner:innen
7. Organisation von Meetings und Team-Events
8. Erste:r Ansprechpartner:in für interne Anliegen und organisatorische Themen

DU

1. studierst aktuell (immatrikuliert an einer Hochschule oder Universität)
2. bringst erste praktische Erfahrungen im Bereich Büro- oder Organisationsbereich mit
3. arbeitest detailgenau, verlässlich und eigenständig
4. kennst Dich mit den gängigen Office-Programmen aus
5. verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auf C2- oder Muttersprachler:innen-Niveau

LONG STORY SHORT

1. Einen Arbeitsort im Herzen Berlins
2. Start ab dem 01. August 2026 oder nach Absprache
3. Digitales Toolkit: Laptop, Arbeitshandy und ein voll ausgestatteter Arbeitsplatz

NEUGIERIG?

Sende Deine Bewerbung mit Angabe des möglichen Startdatums ganz einfach per Email an Katharina → [email protected]

#GernePerDu