Assistenz / Sekretärin Transplantationsimmunologie (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer spezialisierten medizinischen Abteilung einbringen und ein Team administrativ unterstützen?

Für unser Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Transplantationsimmunologie in Teilzeit (55 %).

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Organisation des Abteilungssekretariats, führen die Terminkalender und verantworten eine professionelle, zuverlässige Korrespondenz

• Sie erfassen regelmäßig Abteilungskennzahlen in Excel, bereiten Auswertungen vor und erstellen Rechnungen

• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben unserer Blutstammzellspenderdatei

• Sie planen und koordinieren Dienstreisen, inklusive Buchung, Organisation und anschließender Reisekostenabrechnung für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie modernen digitalen Kommunikationsmitteln

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Unser Angebot

• Ein umfangreiches Vergütungspaket, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL-U), damit Sie für die Zukunft planen können

• 30 Tage Urlaub

• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

• Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen