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Externer Job

Poststellenmitarbeiter/Empfangsmitarbeiter zur Vertretung bei einem internat. Wirtschaftsunternehmen

Reception Plus GmbH

Anzeigenbeschreibung

Für die Vertretung unserer Mitarbeiter bei einem der größten Wirtschaftsunternehmen der Welt, suchen wir ab Juni 2015 mehrere Springer für Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Gerne richten wir uns nach ihrem Stundenplan. Wichtig für uns ist, dass Sie auch in den Sommermonaten, sowie in der Weihnachtszeit einsetzbar sind.

Wenn Sie flexibel und verlässlich sind, sowie ein gepflegtes Äußeres haben, freuen wir uns, Sie in unserer R+ Familie begrüßen zu können.

Damit Sie wissen was auf Sie zukommt:

Poststelle:

  1. Bearbeitung Post-/Paketeingang:
    Sortieren, ggf. öffnen und stempeln der Eingangspost

Paketannahme, Registrierung und Weiterleitung im Haus

Ggf. Scanning  von Eingangssendungen (nach Bedarf und Absprache)

  1. Bearbeitung Post-/Paketausgang:

    Sendungen kuvertieren und frankieren ggfs. auch maschinell
    ggfs. Kostenstellenzuweisung

    Pakete packen und versandfertig bereitstellen

  2. Verpackung und Versand von Kuriersendungen

  3. hausinterne Botengänge

  4. ggfs. Vertretung der Warenannahme

Für den Empfang:

  1. Freundlicher Empfang von Besuchern, Mitarbeitern u. Lieferanten des Hauses (Dt./Engl.)

  2. Telefondienst: Professionelle Annahme u. Weiterleitung eingehender Telefonate (Dt./Engl.)

  3. Führen eines elektronischen Besucherbuches (projektabhängig)

  4. Erstellung, Vergabe und Rücknahme von Zutritts- bzw. Besucherausweisen (projektabhängig)

  5. Erstellung und Führung von Listen

  6. Überwachung des Sicherheitssystems

  7. Verwaltung und Service (inkl. ein-/ausdecken) für Konferenzräume ggf. zzgl. Bewirtung

  8. Handling von Kurierdiensten

  9. Parkplatz- u. ggf. Fuhrparkmanagement (projektabhängig)

  10. Bestellung/Verwaltung/Ausgabe von Verbrauchsmaterialien (projektabhängig)

  11. Dienstanweisung pflegen

  12. Betreuung der Küchenbereiche bzw. Housekeeping-Aufgaben (projektabhängig)

  13. weitere sachverwandte administrative oder organisatorische Aufgaben nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stunden garantieren, können wir leider nicht!

 

Einsatzort

  • Berlin Mitte (10117)

Über das Unternehmen

Reception+ GmbH ist seit 1988 ein Spezialist für Inhouse-Personaldienstleistungen im Exklusivsegment. Unser Unternehmen zählt zu den Pionieren für hochwertige Outsourcing-Service in TOP Wirtschaftsunternehmen. Heute sichern mehr als 180 Mitarbeiter deutschlandweit die Erfüllung unseres hohen Anspruchs an Qualität und Angebot. Unser Konzept stellt täglich hohe Anforderungen an die Kundenorientierung, Flexibilität und Lernbereitschaft unserer Mitarbeiter/-innen und vermittelt binnen kurzer Zeit große Erfahrung mit den Arbeitsabläufen in multinationalen Konzernen. Reception+ Lösungen sind mit den Herausforderungen unserer Kunden stetig gewachsen. Neben dem Outsourcing-Service bieten wir zudem Schulungen für Empfangsmitarbeiter und Unternehmen, Zeitarbeitsmodelle mit Temp to Perm Lösungen sowie Direktvermittlungen an renommierte Kunden.

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