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Externer Job
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Front Office Manager (m/w/d) // Büroleitung

BM Service GmbH

Anzeigenbeschreibung

Mit einer perfekten Personalauswahl in den Bereichen Promotion, Eventbetreuung sowie Instore Service unterstützen wir seit 21 Jahren deutschlandweit unsere Kunden und schaffen so immer wieder perfekte Auftritte. Das ist unser Anspruch an uns selbst. Deswegen gehören für uns nicht nur außergewöhnlicher Service und hohe Qualität zum Alltag, sondern vor allem der unmittelbare Kontakt zu unserem Personal, zu unseren Kunden und Gästen. Gemeinsam einzigartig – das sind wir!

Als Personalagentur suchen wir ab sofort eine gute Seele, die als Front Office Manager (m/w/d) 35h / Woche oder Vollzeit | unserem jungen Team zuverlässig den Rücken freihält und auch bei rasanter Geschwindigkeit einen kühlen Kopf behält. Das Wohl unserer Blaumonde steht für dich an erster Stelle und mit deiner Ausstrahlung gibst du die tägliche Portion Positivität an alle weiter. Unsere internen Agenturabläufe lenkst du mit Fingerspitzengefühl in die richtigen Umlaufbahnen und behältst dabei stets einen Rundumblick. Hast du Lust mit unserem Team am Personalhimmel durchzustarten? Dann finde in unserer Agentur einen sicheren Landeplatz und bewirb dich noch heute!

Deine Aufgabenbereiche:

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Zusammenstellung / Erstellung von Vertragsdokumenten
  • Einweisung neuer Mitarbeiter und Betreuung von Fachoberschülern und Praktikanten
  • Kassen- und Archivverantwortlichkeit
  • Erstellung von Dienstplänen
  • allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um unseren Agenturalltag
  • Überwachung Posteingang / -ausgang
  • Vorbereitung von Besprechungen / Schulungen / Jubiläen
  • Zuständigkeit für Einkauf / Beschaffung
  • kompetente Ansprechpartner und erste Kontakt für Mitarbeiter, Besucher und Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Du arbeitest im Team und führst dieses erfolgreich durch den abwechslungsreichen Agentur-Alltag

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (Bachelor)
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
  • Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit, Engagement und Organisationstalent

Unser Angebot:

  • modernes Arbeitsambiente
  • 35-/40-Stunden-Woche möglich
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bis in die Unternehmensleitung
  • ein großartiges und aufgeschlossenes Team
  • Benefits wie z.B. Firmenhandy, Firmen-iPad, BAV
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen
  • Mittagspausen auf der schönsten Dachterrasse vom Ostrapark
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mittagsangebot einer BIO-Köchin – es wird jeden Tag frisch gekocht (Blaumond zahlt 50% dazu)
  • zusätzlich einmal wöchentlich einen Smoothie Tag
  • Unser Büro ist durchgängig von 7 - 19.30 Uhr besetzt, Deine Kernarbeitszeit beträgt 7 - 15 Uhr

Du möchtest mit uns durchstarten?
Sende uns deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Datei.

Einsatzort

  • Dresden Innere Altstadt (01069)
  • Freital (01705)
  • Meißen (01662)
  • Pirna (01796)
  • Radebeul (01445)

Über das Unternehmen

Die BM Service GmbH ist ein in Dresden ansässiges Unternehmen.

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