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Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

Office Manager / Werkstudent Office Management (m/w/d)

Masterplan com GmbH

Anzeigenbeschreibung

Das sind wir – Masterplan.com

Nie wieder Langeweile im Seminarraum: Mit Masterplan.com machen wir Lernen im Unternehmen so einfach, effektiv und motivierend wie nie zuvor! Lasst uns gemeinsam Kolleg:innen dabei unterstützen, ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen und über sich hinauszuwachsen. Als Office Management & Team Assistant machst du jeden Besuch in unserem Büro zu einem positiven und unvergesslichen Erlebnis - sowohl für deine Teamkollegen, als auch für unsere Gäste. Mit deiner guten Laune steckst du die anderen an und sorgst dafür, dass eine positive Arbeitsatmosphäre beibehalten wird. Als waschechtes Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere Office-Prozesse wie am Schnürchen laufen und sollte es doch einmal stressig werden, behältst du den Überblick und führst uns souverän zum Ziel.

    Welche Rolle spielst du auf dem Weg zum Erfolg?

    • Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in für alle organisatorischen und administrativen Themen unserer Büros, empfängst unsere Gäste und kümmerst dich darum, dass sie sich bei uns wohlfühlen
    • Du hast die Ordnung und Ausstattung unserer Räumlichkeiten im Blick, kümmerst dich eigenverantwortlich um Nachbestellungen von Verpflegung und Bürobedarf und steuerst unsere Bürodienstleister, wie z.B. das Reinigungspersonal
    • Allgemeine Anfragen erreichen dich per Telefon oder E-Mail, unsere digitalisierte Post verteilst du an die entsprechenden internen Empfänger
    • Last but not least: Die Stimmung im Team und im Office ist dir wichtig, daher bist du in Kollaboration mit unserem People Team treibende Kraft wenn es um die Organisation von kleinen und großen Team Events geht, wie z.B. Afterwork Events, Sport Events, oder der Weihnachtsfeier

      Dafür brauchst du…

      • Freude daran, dein Umfeld mit deiner positiven Art anzustecken und deinen Kollegen zu helfen
      • Organisationstalent, du packst die Dinge pragmatisch und proaktiv an und hast Freude daran, im Team zu arbeiten
      • Unser Team kann auf deine Zuverlässigkeit vertrauen und selbst in stressigen Situationen bist du mit deiner belastbaren Art dazu in der Lage, die Situation zu lösen
      • Einen sicheren Umgang mit EDV und eine hohe Auffassungsgabe, dank der du kein Problem hast, dich in neue Tools einzuarbeiten
      • In unserem mehrsprachigen Team stellt die Kommunikation in Englisch kein Problem für dich dar, und du schreibst und sprichst fließend Deutsch

        Was erwartet dich bei Masterplan?

        • Unsere offene Unternehmenskultur, die du selbst jeden Tag mitgestaltest: Bei uns verwirklichst du dich selbst!
        • Ein großartiger Teamspirit - wir begrüßen Feedback, einzigartige Perspektiven und Zusammenarbeit, um Herausforderungen gemeinsam zu meistern
        • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
        • Flexibles und hybrides Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice
        • Zentrale und moderne Büros in Düsseldorf, Berlin und Wien
        • Die neuste und beste Hardware, so dass du dich frei entfalten kannst
        • …und selbstverständlich freier Zugang zu unserer Plattform für dich und deine Freunde

        Einsatzort

        • Düsseldorf Stadtmitte (40213)

        Über das Unternehmen

        Die Lernplattform Masterplan.com macht betriebliche Fortbildung so einfach und motivierend wie niemals zuvor: Bereits über 250 Unternehmen – darunter VW, die Otto-Group, EON, Commerzbank und Beiersdorf – nutzen Masterplan, um ihre Weiterbildungsangebote zu digitalisieren. Bekannt geworden ist Masterplan durch seine Kurse zur Digitalisierung – mit Koryphäen aus der Startup-Szene wie Frank Thelen oder Rolf Schrömgens. Inzwischen ist das Unternehmen eine umfangreiche SaaS-Lernsoftware. Die Mission von Masterplan ist es, den permanenten Wandel in Unternehmen als etwas Spannendes und Positives erlebbar zu machen. Daraus leitet sich auch das Alleinstellungsmerkmal des Unternehmens ab, die intuitivste und schnellste Benutzeroberfläche anzubieten. Beispielsweise können Unternehmen in wenigen Minuten eigene Inhalte mit Masterplan-Lektionen und mit selbsterstellen Quiz-Elemente kombinieren. Diese interaktiven Lernpfade können dann einzelnen Mitarbeitern individuell zugeordnet und der Lernfortschritt ausgewertet werden. Die Serien-Unternehmer Stefan Peukert und Dr. Daniel Schütt gründeten die Plattform 2017 und haben seitdem über 13 Millionen Euro Wagniskapital für ihr B2B EduTech-Startup eingesammelt. Zu den Investoren zählen u. a. Tengelmann Ventures, Ex-Bertelsmann-CEO Gunter Thielen, Kanzler der CODE University Thomas Bachem sowie die RAG-Stiftung, DvH Ventures, und die NRW.BANK. Masterplan.com hat neben dem Hauptsitz in Bochum, weitere Standorte in Berlin und Wien und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter.

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